Ni vse za prenosnik
Zaupni podatki nikoli ne bi smeli biti shranjeni na prenosni napravi z nekodirano vsebino. Na potovanje jemljite samo tiste informacije, ki jih zares potrebujete. Podatkovne baze, polne uporabniških imen, gesel in številk zdravstvenega zavarovanja se nikoli ne bi smele znajti na prenosni napravi, ampak samo v kodiranih podatkovnih skladiščih, dostopnih od koderkoli.
Namestite geslo s samozaklepanjem
Prvi korak pri zaščiti prenosnika je nameščanje gesla. Čeprav vas ne ščiti pred hekerji, ki lahko izvlečejo trdi disk iz prenosnika, lahko odvrnete tehnično nepodkovanega nepridiprava, ki bi rad udrl v napravo za nekaj minut, da bi ukradel podatkov ali namestil zlonamerni program. Geslo se bo zagnalo vsakič po prehodu prenosnika v spanje ali po aktiviranju ohranjevalnika zaslona.
Kodirajte trdi disk
Kodiranje lahko onemogoči dostop do podatkov ali pa ga bistveno oteži tudi strokovnjakom. Najlažji način kodiranja podatkov je uporaba storitve polnega kodiranja diska. Ključ za obnovitev kodiranih podatkov spravite na varno mesto.
Redno usklajujte dokumente
Izguba prenosnika je zmeraj nepričakovan dogodek, pri katerem je največja škoda izguba dokumentov, ki jih niste shranili drugje, ali dokumentov, ki so še v delu. Zato je pomembno, da avtomatizirate »usklajevanje« dokumentov na alternativni lokaciji. To lahko naredite s pomočjo storitev v oblaku. Lahko tudi preučite možnosti ustvarjanja strategije varnostnega kopiranja s pomočjo storitev v javnem in zasebnem oblaku.
Naredite varnostno kopijo prenosnika
Tudi če datoteke redno usklajujete s pomočjo storitev v oblaku, preučite tudi možnost varnostnega kopiranja celotnega trdega diska. Na ta način postanejo vsi vaši dokumenti varni, vključno s komercialno nameščeno programsko opremo in dokumenti, ki so se nenamerno našli zunaj map za usklajevanje. Še več, v varnostnih kopijah se shranijo tudi konfiguracije in nastavitve.
Preklopite na platformo za e-pošto
Kljub očitni privlačnosti platform za e-pošto v oblaku ali na strežniku, je večina uporabnikov vajena prevzemati e-pošto prek POP-računa na posamičnem odjemalcu. V primeru izgube ali kraje prenosnika s kritičnimi podatki lahko tako ostanete brez celotne e-pošte. Platforme za e-pošto nudijo neprimerno večjo zanesljivost in dostopnost do e-pošte iz različnih naprav.
Shranite registracijske kode
Zaradi aktiviranja programske opreme prek interneta se le redko potrudimo shraniti registracijske kode. Kode je mogoče shraniti tudi v kateri od storitev za digitalne beležke kot je Evernote, namestitvene datoteke pa v kateri od storitev v oblaku.
Kodirajte zunanje diske in pomnilnike
Če dokumente hranite na prenosnih pomnilnikih, kot so USB-ključki, je dobro kodirati tudi njihovo vsebino. Če takšne naprave hranite v isti torbici kot prenosnik, so enako izpostavljene izgubi ali kraji.
Poskrbite za fizično varnost
Poslovneži pogosto prenosnik nosijo v dragi računalniški torbi, kar je izzivanje hudiča, saj tako vsi vedo, da je v njej dražji poslovni prenosnik.
Na letališču bodite posebej previdni, če vas izberejo za osebni pregled od glave do pete. Na letalu imejte torbico pod sedežem pred sabo, ne v predalu nad glavo, kjer je dostopen tudi drugim osebam.
Za fizično varnost prenosnika v hotelski sobi ali na javnih mestih je dobra rešitev ključavnica Kensington, ki se doda na prenosnik. Priljubljen je tudi opozorilni sistem Proximo, ki pomaga pri iskanju prenosnika, lahko pa se nastavi tudi, da sproži alarm če se naprava znajde zunaj določenega dometa.
Napišite prošnjo »Prosim, vrnite«
Ne pozabite na računalnik nalepiti enostavne prošnje morebitnemu najditelju, da vam pošlje obvestilo, če ga bo našel. Navedite številko telefona v pisarni ali doma ali pa e-naslov. Pri kraji to ne bo nič zaleglo, če boste računalnik izgubili, se bo pa morda le našel pošteni najditelj in vam računalnik vrnil.
Obstajajo programi, ki sporočajo lokacijo prenosnika ali mobilne naprave. Takšni so programi zTrace, CyberAngel in ComputracePlus. Za odkrivanje lokacije in pošiljanje obvestila pa je potreben internet. V Windowsu 10 obstaja možnost »Najdi mojo napravo«, ki na zahtevo beleži podatke o lokaciji naprave, do katerih se kasneje lahko pride z druge naprave prek lastnega računa pri Microsoftu. Na ta način se lahko odkrije gibanje prenosnika po izgubi ali kraji, kar lahko pomaga pri njegovem iskanju. Podobno možnost imajo tudi Applove naprave, ki se imenuje »Najdi moj Mac«.
