Brezpapirno poslovanje tudi po več desetletjih prizadevanj različnih podjetij na področju digitalizacije še vedno ostaja nekakšen sveti gral. A cilj se zdi danes bistveno bolj dosegljiv kot v preteklosti.
Velika vrednost varnosti
Udeležence poslovnega zajtrka je najprej nagovoril direktor Mikrografije Boštjan Gaberc in jih spomnil, da vedno večja dostopnost informacijskih virov ni zgolj vedno bolj pomembna za samo poslovanje, temveč je hkrati tudi vedno bolj ranljiva. Varnost ima v dobi nenehnih sprememb veliko vrednost. Postala je ključni kriterij za izbiro tega, kaj bomo počeli, kdaj, s kom ter kako. Kdaj se ljudje počutimo najbolj varne? Ko nekomu zaupamo. In to je tudi eden izmed temeljnih ciljev sodobnih IT-rešitev in storitev.
Prednosti in pasti evritmije
Primož Kočar iz družbe Evpos je spregovoril o prednostih in pasteh evritmije za podjetja. Motnja srčnega oziroma v tem primeru poslovnega ritma je le še ena poslovna sprememba, ki se ji velja prilagoditi. Podjetja jo kar najbolje minimirajo s sodelovanjem - znotraj in zunaj hiše. Prav tako za poslovanje pomembna motnja zahteva resen pristop in redoslednost - obvladovanje dokumentov, po možnosti v e-obliki, ni več le eden zadnjih trendov, je način poslovanja uspešnih organizacij.
Storitve zajema vhodne pošte
Sledila je predstavitev postopkov, s katerimi postane obvladovanje dokumentacije bistveno bolj transparentno, hitrejše in učinkovitejše. Za podjetja, ki že uporabljajo dokumente sisteme, je bila dobrodošla novost enostavno vključevanje dokumentov, ki jih prejmejo po navadni pošti - slednje je že na voljo kot storitev. Sorodno storitev, in sicer zajema dnevne vhodne pošte, nudi tudi APS Plus, skupno podjetje družb Mikrografija in Pošta Slovenije.
Storitve zajema vhodne pošte potekajo že neposredno v (večjih) poštnih poslovalnicah in to še pred običajnim pričetkom poslovanja - podjetje dobi vse dokumente zjutraj naložene v elektronski predal ali na naslov e-pošte.
V nadaljevanju so strokovnjaki predstavili še prednosti integracije dokumentnih storitev iz oblaka ter povezovanje sodobnih kadrovskih sistemov in njihovo obvladovanje kadrovskih podatkov in dokumentacije.
