LinkedInu se obeta tesnejša integracija v pisarniško okolje Office LinkedInu se obeta tesnejša integracija v pisarniško okolje Office Poslovno družabno omrežje bo postalo sestavni del pisarniške zbirke Office, predvsem e-poštnega odjemalca Outlook
Pomembnih dokumentov je vse več, podjetja je čedalje bolj strah, da jih izgubijo Pomembnih dokumentov je vse več, podjetja je čedalje bolj strah, da jih izgubijo Nekatere slovenske ponudnike dokumentnih sistemov in rešitev za upravljanje vsebin smo povprašali, kaj se dogaja na domačem trgu, kako se slovenska podjetja pri uvajanju dokumentnih sistemov lahko primerjajo s tujino, po kakšnih storitvah je največ povpraševanja ter kakšne novosti so pripravili letos
Dokument, prosim, naredi mi to Dokument, prosim, naredi mi to »Kako misliš, da bomo dokumentom in sistemom govorili, kaj naj postorijo,« me je z začudenjem pogledal prijatelj ob pogovoru, kako bo videti tehnološko navdahnjena pisarniška prihodnost.

(GDPR priročnik) Kaj je GDPR in kako bo vplival na vaše podjetje

Čas branja: 2 min
15.11.2017  11:01
Podjetja pred uvedbo GDPR 25. maja 2018 čaka veliko dela. Najvišja predpisana kazen znaša 20 milijonov evrov.

Letos mineva 13 let, odkar se v Sloveniji izvaja zakon o varstvu osebnih podatkov. Z majem 2018 prihaja nova splošna uredba o varstvu osebnih podatkov, ki velja za vsako podjetje, ki uporablja in kakorkoli obdeluje osebne podatke državljanov EU. Področje, ki ga ureja uredba, bo v Sloveniji urejal novi zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP- 2).

Ne le Facebook, tudi vi morate v boj s spremembami

Nova evropska regulativa je nastala v času družabnih omrežij, digitalnega marketinga ter množične uporabe CMS- in CRM-pogramov podjetij. Posledično mnogo podjetij nima ustreznega pregleda nad svojimi zbirkami na enem mestu, niti nima pregleda nad vrstami sistemov hrambe baz, saj ima povprečno srednje veliko podjetje nekaj baz v Excelovih tabelah, nekaj še papirno vodenih, nekaj pa povsem avtomatiziranih v sodobnih informatiziranih zbirkah.

Takšna podjetja bodo po novem morala voditi ustrezne evidence. Evidence morajo voditi vsa velika podjetja in tudi mikro, mala in srednja podjetja, če te podatke redno obdelujejo. Evidence obdelav bodo nadomestile kataloge zbirk osebnih podatkov.

Novosti: profiliranje in pooblaščenec za varstvo podatkov

Novost je tudi "profiliranje", ki pomeni vsako obliko avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, ki vključuje uporabo osebnih podatkov za ocenjevanje nekaterih osebnih vidikov v zvezi s posameznikom, zlasti za analizo ali predvidevanje uspešnosti pri delu, ekonomskega položaja, zdravja, osebnega okusa, interesov, zanesljivosti, vedenja, lokacije ali gibanja tega posameznika. Torej za namene trženja.

Profiliranja pa 
ne smete izvajati brez privolitve oziroma soglasja posameznika. Če se izkaže, da profilirate, morate imeti pooblaščeno osebo za varstvo podatkov in obveznost izvajanja presoje učinkov na varstvo osebnih podatkov. Ta mora biti strokovnjak na področju varstva podatkov in neodvisen od vodstva.

6 vprašanj, na katera morate znati odgovoriti

Nataša Pirc Musar vam ponuja nekaj vprašanj, ki si jih postavite še pred majem 2018:

1. Ali imamo v našem podjetju vse pripravljeno za izvrševanje pravice posameznika do vpogleda v njegove osebne podatke?

2. Ali sploh vemo, katere vse podatke o konkretnem posamezniku hranimo?

3. Za kakšne namene smo jih zbrali in koliko časa jih lahko hranimo?

4. Ali smo pripravljeni na tako imenovano pravico do pozabe in znamo posamezniku zagotoviti nepovratno brisanje njegovih podatkov?

5. Ali smo pripravljeni na izvrševanje pravice do prenosljivosti osebnih podatkov (Data Portability) in posamezniku znamo izročiti njegove podatke v strojno berljivi obliki (ni več dovolj, da bi mu jih natisnili na papir in poslali po pošti)?

6. Ali imamo veljavno osebno privolitev posameznika, s katero nam je izrecno dovolil, da obdelujemo njegove osebne podatke, kadar nimamo drugega pravnega temelja za obdelavo?

Brezplačno prevzemite e-priročnik

Kdo potrebuje oceno učinka za varstvo podatkov?
Kaj morate upravljavci dokumentacije narediti že letos?
Odgovore na ta in mnoga druga vprašanja najdete v e-priročniku Kaj je GDPR in kako bo vplival na vaše podjetje, ki si ga lahko brezplačno zagotovite preko spodnjega obrazca!

Več iz teme:  
IKT
Članki
Članki (intervju) Barbara Tekavec Verlič, CIO leta 2018: Slovenija ima enega najbolj razvitih IKT-sektorjev 2

Barbara Tekavec Verlič, IT-menedžer v Pivovarni Laško Union, je prejemnica dvanajste nagrade CIO leta, ki so jo podelili na osrednjem...

IKT
Članki
Članki To so kandidatke za nagrado CIO leta 2018

Jutri bodo v Kongresnem centru Brdo dvanajstič podelili nagrado CIO leta za izjemne dosežke na področju IKT-menedžmenta v Sloveniji....

IKT
Članki
Članki Koga dejansko posluša vaša spletna aplikacija?

Spletne in druge aplikacije je mogoče enostavno prevarati, če njihovi snovalci niso bili pozorni pri vgradnji varnostnih mehanizmov

IKT
Članki
Članki Dinit Card Services predstavil plačevanje prek obogatene resničnosti

Premierno so prikazali nakup virtualnih dobrin (hologramov) z uporabo očal za obogateno oziroma mešano resničnost HoloLens in mobilnega...

IKT
Članki
Članki Povpraševanje po IKT-izobraževanju raste, posebej po spletnem

Pogledali smo, kako vodilna podjetja s področja IKT-izobraževanja vidijo svoje izobraževalne programe in izkušnje ter širša gibanja...

IKT
Članki
Članki IFA 2018: V Berlinu lahko te dni na vsakem koraku srečaš pamet

Na sejmu potrošniške elektronike, ki je včeraj v Berlinu odprl vrata, spoznavamo, kako nas umetna pamet lahko posluša, a ne nujno tudi...