Še vedno uporabljate Windows 7? Čez pol leta boste ostali brez podpore in posodobitev. Še vedno uporabljate Windows 7? Čez pol leta boste ostali brez podpore in posodobitev. Več kot tretjino računalnikov še vedno poganja operacijski sistem, ki se mu izteka rok uporabe
Kibernetski kriminalci: Glavni cilj je denar, recimo iz zlorabe notranjih informacij borznih družb Kibernetski kriminalci: Glavni cilj je denar, recimo iz zlorabe notranjih informacij borznih družb Kako kibernetski kriminalci prek gesla za elektronsko pošto tajnice direktorja podjetja pridejo do notranjih informacij
Predstavljamo pet novosti Amazonovega oblaka Predstavljamo pet novosti Amazonovega oblaka Amazon Web Services je na konferenci AWS Summit v Varšavi – gre za njihov prvi tovrstni dogodek v srednji in vzhodni Evropi – predstavil več deset novosti, ki so namenjene predvsem razvijalcem; izbrali smo pet najzanimivejših
Pametno poslovanje gradi na kakovostnem ERP Pametno poslovanje gradi na kakovostnem ERP Načrtovanje proizvodnje v povezavi z načrtovanjem nabave in dobave po sistemu just-in-time lahko pripomore k povečanju produktivnosti za 30 odstotkov, brez novih naložb v proizvodne zmogljivosti
Oglasno sporočilo

Enostavno do 30 odstotkov učinkovitejših delovnih postopkov

Čas branja: 3 min
11.01.2018  11:28
Digitalni delovni tokovi, ki jih oblikujemo z dokumentno rešitvijo e-Procesi, so prilagodljivi, odzivni, hitri in pregledni. Rešitev prek povezovanja z drugimi poslovnimi sistemi omogoča preprosto razširitev digitalnega poslovanja na različne notranje in zunanje procese.
Enostavno do 30 odstotkov učinkovitejših delovnih postopkov

Rešitev e-Procesi zaokroža Genisov celostni dokumentni sistem e-GenDoc z zmožnostmi za prilagodljivo obdelavo dokumentov, ki nastajajo v podjetju ali prihajajo vanj prek različnih kanalov – navadne in elektronske pošte, e-izmenjave ali s prenašanjem prek spletnih mest. Lahko jo uporabljamo kot samostojen dokumentni sistem ali pa z njo obdelujemo dokumente, ki nastajajo ali se hranijo v drugih dokumentnih modulih sistema e-GenDoc.

Različne možnosti za povezovanje z zunanjimi sistemi omogočajo, da se prek rešitve e-Procesi digitalno obdelujejo tudi dokumenti, ki nastajajo v poslovnem informacijskem sistemu in drugih zunanjih programih ali storitvah v oblaku. Nova Genisova rešitev podjetjem in ustanovam tako poenostavlja digitalizacijo administrativnih delovnih postopkov, s čimer v kratkem času dosežejo do 30-odstotno povečanje učinkovitosti ter precejšnje časovne in finančne prihranke.

Digitalizacija novih področij v podjetju

Novi modul razširja uporabnost dokumentnega sistema e-GenDoc na področja, ki jih podjetja večinoma še niso digitalizirala. Gre za splošno razširjene delovne postopke, ki še niso standardizirani ali pa po svoji naravi niso strogo urejeni in jih zaposleni izvajajo z uporabo različnih informacijskih orodij in papirne dokumentacije. Ob tem nastajajo številne napake, časovne in finančne izgube ter zakonska tveganja, ki ogrožajo poslovno uspešnost in ugled organizacije.

»Modul e-Procesi podjetjem in ustanovam omogoča, da v najkrajšem času digitalizirajo vsakodnevne delovne postopke ter izboljšajo njihovo urejenost, sledljivost, kakovost in učinkovitost,« je dejal Janko Štefančič, direktor Genisa.

Z e-Procesi se lahko podprejo kompleksni in enostavni delovni postopki za izdelavo dokumentov, na primer poročila za vodstvo, navodila za delo ter obravnava reklamacij, lahko pa se z njim oblikuje čisto namenska rešitev, na primer za izdelavo, obravnavo in potrjevanje pogodb ali prodajnih ponudb. Uporabnost razširja tudi njena povezanost z zbirko Microsoft Office, kar organizaciji omogoča procesno obdelavo dokumentov, ki jih uporabniki ustvarijo na podlagi predlog ali obrazcev. Rešitev ponuja tudi vrsto zmožnosti za skupinsko delo, s čimer se izboljšajo sodelovanje, kroženje informacij in uporaba znanja.

Povezovanje z drugimi moduli dokumentnega sistema e-GenDoc

Kot pravi Štefančič, je modul e-Procesi na voljo skupaj z drugimi moduli dokumentnega sistema e-GenDoc, lahko pa deluje kot popolnoma samostojna rešitev za procesiranje dokumentov. V povezavi z modulom e-Pisarna vzpostavlja temeljni dokumentni sistem, ki omogoča zajem, shranjevanje, razdeljevanje in obravnavo vhodne in izhodne pošte ter internih dokumentov. Uporabniki Genisovih rešitev e-OrgDok in e-TehDok za obvladovanje organizacijske oziroma tehnične dokumentacije pa lahko s tem modulom povečajo prilagodljivost delovnih tokov glede na posebnosti vodstvenih, sistemskih, tehničnih in proizvodnih dokumentov.

Privlačna rešitev za digitalno obravnavo elektronskih dokumentov

»Eden največjih potencialov za e-Procese je povezava s transakcijskimi poslovnimi sistemi, kjer podjetja že po tradiciji nimajo dobrih rešitev za izvajanje delovnih postopkov z dokumenti, ki nastajajo v teh sistemih,« je poudaril Štefančič.

Široke možnosti za povezovanje z zunanjimi aplikacijami postavljajo modul e-Procesi kot privlačno rešitev za digitalno obravnavo elektronskih dokumentov, ki nastajajo v sistemu ERP, na primer v nabavnih, prodajnih, tehnoloških in logističnih aplikacijah ter v sistemih CRM in HRM. Modul je možno uporabiti tudi za osrednje obvladovanje dokumentov v procesih, ki jih podjetja podpirajo z različnimi sistemi, zato prihaja do večkratnega vnašanja podatkov in shranjevanja istega dokumenta na več mestih.

Z uporabo v oblaku hitreje do industrije 4.0

Modul e-Procesi je tako kot celoten sistem e-GenDoc na voljo tudi v računalniškem oblaku, kar je še posebej privlačno za poslovne skupine in mednarodna podjetja. Uporaba v oblaku podjetjem navsezadnje omogoča lažje povezovanje notranjih delovnih postopkov z zunanjimi storitvami oziroma s procesi njihovih partnerjev, s čimer si olajšajo uvajanje koncepta industrije 4.0.

IKT
Članki
Članki Slovenske banke združile moči proti fintechu: uvajajo plačila s telefonom s takojšnjo poravnavo 34

Do jeseni bo zaživel sistem za hitra plačila, imenovan Flik, ki bo omogočal plačila in nakazila na račune fizičnih oseb 24 ur na dan...

IKT
Članki
Članki (Intervju) Adrian Ježina, Telemach: Naložbo v 5G bo zelo težko zapreti 1

»Eno glavnih vprašanj je, kako se bo slovenska država umestila na dražbi za frekvence, jo bo zanimalo, da se čim prej razvije omrežje...

IKT
Članki
Članki IT-certifikati, ki informatikom zagotavljajo najvišje plače

Kakovosten certifikat v Severni Ameriki prinese v povprečju 15-odstotno povečanje plače, na območju regije EMEA (Evropa, Bližnji Vzhod...

OGLAS
IKT
Članki
Članki Uporabniki SAP najbolj enostavno do poslovnih poročil

SAP Analytics Cloud poenostavlja uvedbo najsodobnejših tehnologij in pristopov za izboljšanje odločanja z uporabo naprednih poslovnih...

IKT
Članki
Članki Še vedno uporabljate Windows 7? Čez pol leta boste ostali brez podpore in posodobitev. 22

Več kot tretjino računalnikov še vedno poganja operacijski sistem, ki se mu izteka rok uporabe

IKT
Članki
Članki Umetna inteligenca bo napovedovala možnosti za prometno nesrečo in maligni tumor 1

Predstavljamo štiri zelo obetavne projekte s področja umetne inteligence in strojnega učenja

IKT
Članki
Članki Kibernetski kriminalci: Glavni cilj je denar, recimo iz zlorabe notranjih informacij borznih družb 1

Kako kibernetski kriminalci prek gesla za elektronsko pošto tajnice direktorja podjetja pridejo do notranjih informacij