Zakaj je čedalje več zanimanja za zunanje upravljanje IT-okolja Zakaj je čedalje več zanimanja za zunanje upravljanje IT-okolja Čedalje več podjetij ne zmore ustrezno zavarovati svojega IT-okolja, saj nimajo na voljo finančnih sredstev in kadra z ustreznimi znanjem. Veliko se jih zato odloči za zunanje upravljanje, s čimer lahko hitro pridobijo dostop do ustreznega kadra in orodij ter tako povišajo raven varnosti in razpoložljivosti IT-okolja.
Univerza v Ljubljani uvaja SAP za tri milijone evrov Univerza v Ljubljani uvaja SAP za tri milijone evrov Z naložbo v nov informacijski sistem bodo v 26 članicah poenotili ključne poslovne procese
Poglejte, kaj Lenovo predstavlja na sejmu CES v Las Vegasu Poglejte, kaj Lenovo predstavlja na sejmu CES v Las Vegasu Kot pravijo, njihovi novi izdelki, ki jih te dni predstavljajo na največjem sejmu potrošniške elektronike, uporabnikom pomagajo odkleniti svoj potencial
Kakšne IKT-kadre bodo letos iskala slovenska podjetja Kakšne IKT-kadre bodo letos iskala slovenska podjetja Na vodstvenih položajih bo najbolj iskan izvršni direktor za digitalno preobrazbo, na strokovni ravni bodo zelo iskani vodje IKT-projektov, zelo iskani bodo tudi kadri na izvedbeni ravni, kamor sodijo programerji, varnostni inženirji in še več drugih profilov
Ti IKT-poklici bodo letos najbolj iskani – in najbolje plačani Ti IKT-poklici bodo letos najbolj iskani – in najbolje plačani Leta 2019 se bo še naprej povečevalo povpraševanje po kadrih za najbolj iskane poklice – od tistih, osredotočenih na podatke, do tistih, ki skrbijo za kibernetsko varnost
Oglasno sporočilo

Enostavno do 30 odstotkov učinkovitejših delovnih postopkov

Čas branja: 3 min
11.01.2018  11:28
Digitalni delovni tokovi, ki jih oblikujemo z dokumentno rešitvijo e-Procesi, so prilagodljivi, odzivni, hitri in pregledni. Rešitev prek povezovanja z drugimi poslovnimi sistemi omogoča preprosto razširitev digitalnega poslovanja na različne notranje in zunanje procese.
Enostavno do 30 odstotkov učinkovitejših delovnih postopkov

Rešitev e-Procesi zaokroža Genisov celostni dokumentni sistem e-GenDoc z zmožnostmi za prilagodljivo obdelavo dokumentov, ki nastajajo v podjetju ali prihajajo vanj prek različnih kanalov – navadne in elektronske pošte, e-izmenjave ali s prenašanjem prek spletnih mest. Lahko jo uporabljamo kot samostojen dokumentni sistem ali pa z njo obdelujemo dokumente, ki nastajajo ali se hranijo v drugih dokumentnih modulih sistema e-GenDoc.

Različne možnosti za povezovanje z zunanjimi sistemi omogočajo, da se prek rešitve e-Procesi digitalno obdelujejo tudi dokumenti, ki nastajajo v poslovnem informacijskem sistemu in drugih zunanjih programih ali storitvah v oblaku. Nova Genisova rešitev podjetjem in ustanovam tako poenostavlja digitalizacijo administrativnih delovnih postopkov, s čimer v kratkem času dosežejo do 30-odstotno povečanje učinkovitosti ter precejšnje časovne in finančne prihranke.

Digitalizacija novih področij v podjetju

Novi modul razširja uporabnost dokumentnega sistema e-GenDoc na področja, ki jih podjetja večinoma še niso digitalizirala. Gre za splošno razširjene delovne postopke, ki še niso standardizirani ali pa po svoji naravi niso strogo urejeni in jih zaposleni izvajajo z uporabo različnih informacijskih orodij in papirne dokumentacije. Ob tem nastajajo številne napake, časovne in finančne izgube ter zakonska tveganja, ki ogrožajo poslovno uspešnost in ugled organizacije.

»Modul e-Procesi podjetjem in ustanovam omogoča, da v najkrajšem času digitalizirajo vsakodnevne delovne postopke ter izboljšajo njihovo urejenost, sledljivost, kakovost in učinkovitost,« je dejal Janko Štefančič, direktor Genisa.

Z e-Procesi se lahko podprejo kompleksni in enostavni delovni postopki za izdelavo dokumentov, na primer poročila za vodstvo, navodila za delo ter obravnava reklamacij, lahko pa se z njim oblikuje čisto namenska rešitev, na primer za izdelavo, obravnavo in potrjevanje pogodb ali prodajnih ponudb. Uporabnost razširja tudi njena povezanost z zbirko Microsoft Office, kar organizaciji omogoča procesno obdelavo dokumentov, ki jih uporabniki ustvarijo na podlagi predlog ali obrazcev. Rešitev ponuja tudi vrsto zmožnosti za skupinsko delo, s čimer se izboljšajo sodelovanje, kroženje informacij in uporaba znanja.

Povezovanje z drugimi moduli dokumentnega sistema e-GenDoc

Kot pravi Štefančič, je modul e-Procesi na voljo skupaj z drugimi moduli dokumentnega sistema e-GenDoc, lahko pa deluje kot popolnoma samostojna rešitev za procesiranje dokumentov. V povezavi z modulom e-Pisarna vzpostavlja temeljni dokumentni sistem, ki omogoča zajem, shranjevanje, razdeljevanje in obravnavo vhodne in izhodne pošte ter internih dokumentov. Uporabniki Genisovih rešitev e-OrgDok in e-TehDok za obvladovanje organizacijske oziroma tehnične dokumentacije pa lahko s tem modulom povečajo prilagodljivost delovnih tokov glede na posebnosti vodstvenih, sistemskih, tehničnih in proizvodnih dokumentov.

Privlačna rešitev za digitalno obravnavo elektronskih dokumentov

»Eden največjih potencialov za e-Procese je povezava s transakcijskimi poslovnimi sistemi, kjer podjetja že po tradiciji nimajo dobrih rešitev za izvajanje delovnih postopkov z dokumenti, ki nastajajo v teh sistemih,« je poudaril Štefančič.

Široke možnosti za povezovanje z zunanjimi aplikacijami postavljajo modul e-Procesi kot privlačno rešitev za digitalno obravnavo elektronskih dokumentov, ki nastajajo v sistemu ERP, na primer v nabavnih, prodajnih, tehnoloških in logističnih aplikacijah ter v sistemih CRM in HRM. Modul je možno uporabiti tudi za osrednje obvladovanje dokumentov v procesih, ki jih podjetja podpirajo z različnimi sistemi, zato prihaja do večkratnega vnašanja podatkov in shranjevanja istega dokumenta na več mestih.

Z uporabo v oblaku hitreje do industrije 4.0

Modul e-Procesi je tako kot celoten sistem e-GenDoc na voljo tudi v računalniškem oblaku, kar je še posebej privlačno za poslovne skupine in mednarodna podjetja. Uporaba v oblaku podjetjem navsezadnje omogoča lažje povezovanje notranjih delovnih postopkov z zunanjimi storitvami oziroma s procesi njihovih partnerjev, s čimer si olajšajo uvajanje koncepta industrije 4.0.

IKT
Članki
Članki Vojna zahoda proti kitajskemu Huaweiu 14

Norveška se pridružuje osmim državam, ki razmišljajo o prepovedi tehnologije iz Kitajske

IKT
Članki
Članki Ti IKT-poklici bodo letos najbolj iskani – in najbolje plačani 2

Leta 2019 se bo še naprej povečevalo povpraševanje po kadrih za najbolj iskane poklice – od tistih, osredotočenih na podatke, do...

IKT
Članki
Članki Univerza v Ljubljani uvaja SAP za tri milijone evrov 3

Z naložbo v nov informacijski sistem bodo v 26 članicah poenotili ključne poslovne procese

IKT
Članki
Članki Deset največjih lukenj v kibernetski varnosti slovenskih podjetij 1

Predstavljamo ugotovitve, do katerih so prišli Smart Comovi varnostni strokovnjaki med letošnjim opravljanjem varnostnih pregledov...

IKT
Članki
Članki Kako kibernetsko (ne)varno bo leto 2019?

Letošnja varnostna slika je bila takšna: varnostna tveganja, kadrovska podhranjenost, sveži zakonodaja in regulativa ter...

OGLAS
IKT
Članki
Članki Zakaj je pomembno, da se že danes seznanite s prihodnostjo IT

Prihodnji konec tedna se bodo domači informatiki že lahko udeležili prve letošnje IT-konference; v mariborskem hotelu Habakuk bo...

IKT
Članki
Članki Kakšne IKT-kadre bodo letos iskala slovenska podjetja

Na vodstvenih položajih bo najbolj iskan izvršni direktor za digitalno preobrazbo, na strokovni ravni bodo zelo iskani vodje...