Univerza v Ljubljani uvaja SAP za tri milijone evrov Univerza v Ljubljani uvaja SAP za tri milijone evrov Z naložbo v nov informacijski sistem bodo v 26 članicah poenotili ključne poslovne procese
Kakšne IKT-kadre bodo letos iskala slovenska podjetja Kakšne IKT-kadre bodo letos iskala slovenska podjetja Na vodstvenih položajih bo najbolj iskan izvršni direktor za digitalno preobrazbo, na strokovni ravni bodo zelo iskani vodje IKT-projektov, zelo iskani bodo tudi kadri na izvedbeni ravni, kamor sodijo programerji, varnostni inženirji in še več drugih profilov
Poglejte, kaj Lenovo predstavlja na sejmu CES v Las Vegasu Poglejte, kaj Lenovo predstavlja na sejmu CES v Las Vegasu Kot pravijo, njihovi novi izdelki, ki jih te dni predstavljajo na največjem sejmu potrošniške elektronike, uporabnikom pomagajo odkleniti svoj potencial
Ti IKT-poklici bodo letos najbolj iskani – in najbolje plačani Ti IKT-poklici bodo letos najbolj iskani – in najbolje plačani Leta 2019 se bo še naprej povečevalo povpraševanje po kadrih za najbolj iskane poklice – od tistih, osredotočenih na podatke, do tistih, ki skrbijo za kibernetsko varnost
Vojna zahoda proti kitajskemu Huaweiu Vojna zahoda proti kitajskemu Huaweiu Norveška se pridružuje osmim državam, ki razmišljajo o prepovedi tehnologije iz Kitajske
Oglasno sporočilo

Povečajte dobiček z digitalnim upravljanjem pogodb

Čas branja: 3 min
22.02.2018  13:10  Dopolnjeno: 28.02.2018 11:33
Genisova rešitev e-Procesi za digitalno pripravo pogodb za več kot 50 odstotkov skrajša čas, ki poteče od sklenitve dogovora do podpisa pogodbe.
Povečajte dobiček z digitalnim upravljanjem pogodb

Podjetje Genis, eden vodilnih ponudnikov informacijskih rešitev za digitalno poslovanje podjetij in javne uprave, je ponudbi procesnih rešitev, ki so na voljo v dokumentnem sistemu e-GenDoc, dodalo celovito digitalno obvladovanje pogodb – od priprave in podpisovanja pogodb do vodenja aktivnih in arhivskih pogodb.

Genisova rešitev za pripravo pogodb temelji na uporabi najnovejšega dokumentnega modula za upravljanje z delovnimi postopki e-Procesi, modula za zajem prejetih pogodb e-Pisarna ter osrednjega registra pogodb in aneksov e-Pogodbe. Za digitalno podpisovanje pogodb skrbi storitev v oblaku SimplDox, ki v povezavi s storitvami zaupanja Subscribo zagotavlja kvalificirano digitalno podpisovanje v skladu z zahtevami slovenske in evropske zakonodaje.

Vrednost številnih podjetij je opredeljena z njihovimi pogodbami

Čeprav je upravljanje s pogodbami pomembno področje upravljanja s tveganji, je v velikem številu podjetij pomanjklji

vo neurejeno ali se sploh ne izvaja.

Genisov dokumentni sistem e-GenDoc prek modula e-Pisarna podjetju zagotavlja učinkovit zajem vse prejete pogodbene dokumentacije v različnih oblikah in ne glede na način prejema. Podpisane pogodbe se iz e-Pisarne samodejno zavedejo v osrednji register pogodb in aneksov e-Pogodbe. S tem se zagotovi učinkovito shranjevanje pogodb, bodisi aktivnih bodisi pretečenih oziroma arhivskih pogodb.

Manj nevarnosti za plačevanje pogodbenih kazni ali izgubo bonitet

Prek vgrajenih avtomatizmov podjetje lažje upravlja s svojimi aktivnimi pogodbami in skrbi za njihovo izvajanje. Samodejna obvestila ter enostavnejše iskanje in uporaba pogodbenih informacij in dokumentov zmanjšajo možnosti za prekoračitev dogovorjenih vrednosti pogodb ali ne izkoriščenje pogodbenega zneska. Zaradi pogostejše uporabe informacij iz pogodb podjetje pri svojih nabavnih in prodajnih poslih plačuje oziroma prodaja izdelke in storitve po vnaprej dogovorjenih cenah, količinah in komercialnih pogojih. Zaradi boljšega nadzora nad izvajanjem pogodb se zmanjšajo tudi možnosti za plačevanje pogodbenih kazni ali izgubo bonitet, kot posledica kršitve obligacijskih razmerij.

Revizijsko sledljive aktivnosti

Genisova rešitev poleg samega upravljanja aktivnih pogodb izboljšuje že sam proces nastajanja pogodbe, ki je popolnoma urejen glede na tip in vrsto pogodbe. To pomeni, da so odgovornosti in naloge vnaprej določene, pri čemer se aktivnosti in obvestila uporabnikov o novih zadolžitvah samodejno prožijo.

Pogodbene dokumente ter same postopke priprave, usklajevanja in odobravanja pogodbe se izdela hitro, na osnovi predlog. Informacije in naloge se skozi proces samodejno prenašajo. Vse aktivnosti so revizijsko sledljive, kar poenostavi reševanje napak, ki se pojavijo med pripravo ali pri kasnejšem izvajanju pogodbe. Zaradi digitalizacije celotnega procesa se čas priprave pogodbe za podpisovanje skrajša za več kot 50 odstotkov.

Podpisovanje v skladu z evropsko uredbo eIDAS

Genis je podjetjem omogočil, da digitalno pripravljene pogodbe podpišejo s kvalificiranim digitalnim potrdilom in uporabo storitev zaupanja, v skladu z evropsko uredbo eIDAS. Usklajene in odobrene pogodbe se iz modula e-Procesi prenesejo v sistem SimplDox, ki deluje v računalniškem oblaku, kjer se večpartitno podpišejo z uporabo storitve Subscribo. Samo podpisovanje pogodb se tako z nekaj dni skrajša na samo nekaj minut, pri tem pa je možno rešitev uporabljati pri podpisovanju pogodb s partnerji iz celotne EU.

IKT
Članki
Članki Vojna zahoda proti kitajskemu Huaweiu 14

Norveška se pridružuje osmim državam, ki razmišljajo o prepovedi tehnologije iz Kitajske

IKT
Članki
Članki Ti IKT-poklici bodo letos najbolj iskani – in najbolje plačani 2

Leta 2019 se bo še naprej povečevalo povpraševanje po kadrih za najbolj iskane poklice – od tistih, osredotočenih na podatke, do...

IKT
Članki
Članki Kaj nam bo naslednje leto prineslo odprto bančništvo

PSD2 je dolgočasen naziv za zelo razburljivo spremembo: Banke bodo namreč odprle dostop do bančnih računov. Denar in informacije na...

IKT
Članki
Članki Deset največjih lukenj v kibernetski varnosti slovenskih podjetij 1

Predstavljamo ugotovitve, do katerih so prišli Smart Comovi varnostni strokovnjaki med letošnjim opravljanjem varnostnih pregledov...

IKT
Članki
Članki Kako kibernetsko (ne)varno bo leto 2019?

Letošnja varnostna slika je bila takšna: varnostna tveganja, kadrovska podhranjenost, sveži zakonodaja in regulativa ter...

OGLAS
IKT
Članki
Članki Zakaj je pomembno, da se že danes seznanite s prihodnostjo IT

Prihodnji konec tedna se bodo domači informatiki že lahko udeležili prve letošnje IT-konference; v mariborskem hotelu Habakuk bo...

IKT
Članki
Članki Kakšne IKT-kadre bodo letos iskala slovenska podjetja

Na vodstvenih položajih bo najbolj iskan izvršni direktor za digitalno preobrazbo, na strokovni ravni bodo zelo iskani vodje...