LinkedInu se obeta tesnejša integracija v pisarniško okolje Office LinkedInu se obeta tesnejša integracija v pisarniško okolje Office Poslovno družabno omrežje bo postalo sestavni del pisarniške zbirke Office, predvsem e-poštnega odjemalca Outlook
Pomembnih dokumentov je vse več, podjetja je čedalje bolj strah, da jih izgubijo Pomembnih dokumentov je vse več, podjetja je čedalje bolj strah, da jih izgubijo Nekatere slovenske ponudnike dokumentnih sistemov in rešitev za upravljanje vsebin smo povprašali, kaj se dogaja na domačem trgu, kako se slovenska podjetja pri uvajanju dokumentnih sistemov lahko primerjajo s tujino, po kakšnih storitvah je največ povpraševanja ter kakšne novosti so pripravili letos
Dokument, prosim, naredi mi to Dokument, prosim, naredi mi to »Kako misliš, da bomo dokumentom in sistemom govorili, kaj naj postorijo,« me je z začudenjem pogledal prijatelj ob pogovoru, kako bo videti tehnološko navdahnjena pisarniška prihodnost.
Oglasno sporočilo

Povečajte dobiček z digitalnim upravljanjem pogodb

Čas branja: 3 min
22.02.2018  13:10  Dopolnjeno: 28.02.2018 11:33
Genisova rešitev e-Procesi za digitalno pripravo pogodb za več kot 50 odstotkov skrajša čas, ki poteče od sklenitve dogovora do podpisa pogodbe.
Povečajte dobiček z digitalnim upravljanjem pogodb

Podjetje Genis, eden vodilnih ponudnikov informacijskih rešitev za digitalno poslovanje podjetij in javne uprave, je ponudbi procesnih rešitev, ki so na voljo v dokumentnem sistemu e-GenDoc, dodalo celovito digitalno obvladovanje pogodb – od priprave in podpisovanja pogodb do vodenja aktivnih in arhivskih pogodb.

Genisova rešitev za pripravo pogodb temelji na uporabi najnovejšega dokumentnega modula za upravljanje z delovnimi postopki e-Procesi, modula za zajem prejetih pogodb e-Pisarna ter osrednjega registra pogodb in aneksov e-Pogodbe. Za digitalno podpisovanje pogodb skrbi storitev v oblaku SimplDox, ki v povezavi s storitvami zaupanja Subscribo zagotavlja kvalificirano digitalno podpisovanje v skladu z zahtevami slovenske in evropske zakonodaje.

Vrednost številnih podjetij je opredeljena z njihovimi pogodbami

Čeprav je upravljanje s pogodbami pomembno področje upravljanja s tveganji, je v velikem številu podjetij pomanjklji

vo neurejeno ali se sploh ne izvaja.

Genisov dokumentni sistem e-GenDoc prek modula e-Pisarna podjetju zagotavlja učinkovit zajem vse prejete pogodbene dokumentacije v različnih oblikah in ne glede na način prejema. Podpisane pogodbe se iz e-Pisarne samodejno zavedejo v osrednji register pogodb in aneksov e-Pogodbe. S tem se zagotovi učinkovito shranjevanje pogodb, bodisi aktivnih bodisi pretečenih oziroma arhivskih pogodb.

Manj nevarnosti za plačevanje pogodbenih kazni ali izgubo bonitet

Prek vgrajenih avtomatizmov podjetje lažje upravlja s svojimi aktivnimi pogodbami in skrbi za njihovo izvajanje. Samodejna obvestila ter enostavnejše iskanje in uporaba pogodbenih informacij in dokumentov zmanjšajo možnosti za prekoračitev dogovorjenih vrednosti pogodb ali ne izkoriščenje pogodbenega zneska. Zaradi pogostejše uporabe informacij iz pogodb podjetje pri svojih nabavnih in prodajnih poslih plačuje oziroma prodaja izdelke in storitve po vnaprej dogovorjenih cenah, količinah in komercialnih pogojih. Zaradi boljšega nadzora nad izvajanjem pogodb se zmanjšajo tudi možnosti za plačevanje pogodbenih kazni ali izgubo bonitet, kot posledica kršitve obligacijskih razmerij.

Revizijsko sledljive aktivnosti

Genisova rešitev poleg samega upravljanja aktivnih pogodb izboljšuje že sam proces nastajanja pogodbe, ki je popolnoma urejen glede na tip in vrsto pogodbe. To pomeni, da so odgovornosti in naloge vnaprej določene, pri čemer se aktivnosti in obvestila uporabnikov o novih zadolžitvah samodejno prožijo.

Pogodbene dokumente ter same postopke priprave, usklajevanja in odobravanja pogodbe se izdela hitro, na osnovi predlog. Informacije in naloge se skozi proces samodejno prenašajo. Vse aktivnosti so revizijsko sledljive, kar poenostavi reševanje napak, ki se pojavijo med pripravo ali pri kasnejšem izvajanju pogodbe. Zaradi digitalizacije celotnega procesa se čas priprave pogodbe za podpisovanje skrajša za več kot 50 odstotkov.

Podpisovanje v skladu z evropsko uredbo eIDAS

Genis je podjetjem omogočil, da digitalno pripravljene pogodbe podpišejo s kvalificiranim digitalnim potrdilom in uporabo storitev zaupanja, v skladu z evropsko uredbo eIDAS. Usklajene in odobrene pogodbe se iz modula e-Procesi prenesejo v sistem SimplDox, ki deluje v računalniškem oblaku, kjer se večpartitno podpišejo z uporabo storitve Subscribo. Samo podpisovanje pogodb se tako z nekaj dni skrajša na samo nekaj minut, pri tem pa je možno rešitev uporabljati pri podpisovanju pogodb s partnerji iz celotne EU.

IKT
Članki
Članki (intervju) Barbara Tekavec Verlič, CIO leta 2018: Slovenija ima enega najbolj razvitih IKT-sektorjev 2

Barbara Tekavec Verlič, IT-menedžer v Pivovarni Laško Union, je prejemnica dvanajste nagrade CIO leta, ki so jo podelili na osrednjem...

IKT
Članki
Članki To so kandidatke za nagrado CIO leta 2018

Jutri bodo v Kongresnem centru Brdo dvanajstič podelili nagrado CIO leta za izjemne dosežke na področju IKT-menedžmenta v Sloveniji....

IKT
Članki
Članki Koga dejansko posluša vaša spletna aplikacija?

Spletne in druge aplikacije je mogoče enostavno prevarati, če njihovi snovalci niso bili pozorni pri vgradnji varnostnih mehanizmov

IKT
Članki
Članki Dinit Card Services predstavil plačevanje prek obogatene resničnosti

Premierno so prikazali nakup virtualnih dobrin (hologramov) z uporabo očal za obogateno oziroma mešano resničnost HoloLens in mobilnega...

IKT
Članki
Članki Povpraševanje po IKT-izobraževanju raste, posebej po spletnem

Pogledali smo, kako vodilna podjetja s področja IKT-izobraževanja vidijo svoje izobraževalne programe in izkušnje ter širša gibanja...

IKT
Članki
Članki IFA 2018: V Berlinu lahko te dni na vsakem koraku srečaš pamet

Na sejmu potrošniške elektronike, ki je včeraj v Berlinu odprl vrata, spoznavamo, kako nas umetna pamet lahko posluša, a ne nujno tudi...