Pomembnih dokumentov je vse več, podjetja je čedalje bolj strah, da jih izgubijo Pomembnih dokumentov je vse več, podjetja je čedalje bolj strah, da jih izgubijo Nekatere slovenske ponudnike dokumentnih sistemov in rešitev za upravljanje vsebin smo povprašali, kaj se dogaja na domačem trgu, kako se slovenska podjetja pri uvajanju dokumentnih sistemov lahko primerjajo s tujino, po kakšnih storitvah je največ povpraševanja ter kakšne novosti so pripravili letos
Dokument, prosim, naredi mi to Dokument, prosim, naredi mi to »Kako misliš, da bomo dokumentom in sistemom govorili, kaj naj postorijo,« me je z začudenjem pogledal prijatelj ob pogovoru, kako bo videti tehnološko navdahnjena pisarniška prihodnost.
Dokumentni sistem ne upravlja le dokumentov Dokumentni sistem ne upravlja le dokumentov Z dokumenti so neločljivo povezani procesi, aplikacije in predvsem ljudje.
Oglasno sporočilo

Pozor, podatki lahko uhajajo tudi prek nezaščitenega tiskalnika

Čas branja: 3 min
28.06.2018  00:05
Hekerski napadi, industrijsko vohunjenje, nezadovoljni zaposleni … Razlogov za odtekanje podatkov iz podjetja je več, podjetja pa le redko pomislijo, da je glavni krivec lahko tudi tiskalnik.
Pozor, podatki lahko uhajajo tudi prek nezaščitenega tiskalnika
Obstaja veliko vrst nadzornih sistemov za tiskanje. Delujejo tako, da uporabnik pošlje opravilo v skupno navidezno čakalno vrsto. Naročilo je shranjeno na strežniku, dokler se uporabnik ne prijavi na napravo in izbere opravila, ki ga želi izvesti.

Tiskalniške naprave so danes računalniki v malem. Sodobne večopravilne naprave so povezane v omrežje podjetja, poganja jih napreden operacijski sistem. Pa vendar so v mnogih organizacijah ostale varnostne črne pege, saj se strokovnjaki za IKT v boju z grožnjami zlonamerne programske opreme in vdori hekerjev osredotočajo predvsem na izzive zaščite osrednje infrastrukture, kot so strežniki, delovne postaje in baze podatkov.

Nevarne povezane naprave, ki jih nihče ne sumi

Toda kibernetski kriminalci so pretkani, razpoke v informacijski varnosti iščejo povsod, še najraje ciljajo na šibke člene sistemov. To so pogosto v omrežje povezane naprave, ki jih nihče ne sumi, na primer tiskalniki. Prav zato zanemarjanje tiskalniških naprav pomeni precejšnje varnostno tveganje.

To so nekakšni miniaturni računalniki, opremljeni s pomnilnikom, trdimi diski ali pogoni SSD, na katerih (vsaj za krajši čas) hranijo datoteke, ki jih tiskajo ali skenirajo. Naprednejši med njimi premorejo tudi funkcijo shranjevanja vsebin na omrežne vire, torej imajo dostop do drugih strežnikov in naprav v omrežju podjetja. Posebej večopravilne naprave so lahko izpostavljene številnim naprednim grožnjam, kot so nepooblaščen dostop do naprav prek omrežja, spreminjanje informacij med prenosom po omrežju ali uhajanje podatkov s pomnilniških medijev naprav.

Prvi korak: varnostna analiza tiskalniškega okolja

»Organizacije morajo brez odlašanja sprejeti ukrepe in vključiti večopravilne naprave v svoje strategije varovanja podatkov, sploh ker spremembe zakonodaje – lep primer je evropska uredba GDPR – prinašajo finančne in pravne posledice, ki so lahko za podjetje uničevalne,« svari Ciril Kraševec, direktor podjetja Xenon Forte. »Nezaščiten tiskalnik je tiha varnostna grožnja. Prvi korak naj bo varnostna analiza tiskalniškega okolja, krpanje očitnih lukenj in preverjanje, kdo vse in kako uporablja omrežne tiskalnike.«

Zaščita, ne izgovori

Japonski proizvajalec tiskalnikov Kyocera vsem organizacijam, ki uporabljajo večopravilne naprave, priporoča, da uvedejo in dejavno upoštevajo vsaj osnovne ukrepe zaščite tiskalniških naprav.

Kje začeti? Tiskalniške naprave so tovarniško opremljene s privzetim geslom za dostop. Zelo priporočljivo je, da ga IT-osebje spremeni, pri čemer naj izbere novo in ustrezno močno geslo, ki bo skladno z varnostno politiko podjetja. Za dostop do tiskalnika ni pametno uporabljati enakega gesla ali uporabniškega imena, ki ga uporabljate za prijavo v računalnik. Avtentikacija z geslom ali pametno kartico mora uporabnikom priti v kri, pa ne le pri tiskanju, temveč tudi drugih opravilih – nekatere naprave podpirajo nastavitev, s katero mora uporabnik pri odpiranju, tiskanju ali spreminjanju datotek PDF (ali drugih datotek, ki bi lahko vsebovale škodljive kode) vnesti pravilno geslo.

Enkripcija podatkov in izklop funkcij, ki niso v uporabi

Varnostni strokovnjaki podjetjem svetujejo, naj skrbniki naprav preventivno izklopijo vse protokole in komunikacijska vrata (na primer priključke USB ali bralnike kartic), ki ne bodo v uporabi. Novejše tiskalniške naprave poznajo tudi filter IP-naslovov, ki dostop dovoli le »pooblaščenim« napravam.

Za višjo raven zaščite tiskalniškega okolja kaže uvesti dodatne varnostne ukrepe, na primer takšne, ki so skladni s standardom ISO 15408. Sodobne tiskalniške naprave omogočajo zaščito podatkov s šifriranjem, torej bi bili podatki, če bi jih napadalcu uspelo odtujiti, zanj brez posedovanja ustreznega ključa še vedno neuporabni. Naprave lahko šifrirajo dokumente, uporabniške nastavitve in podatke o napravi, za kodiranje pa kaže uporabiti algoritem AES s 128- ali 256-bitno enkripcijo.

Za večja tiskalniška okolja je priporočljiva uporaba rešitev za nadzor tiskanja. Obstaja veliko različnih vrst nadzornih sistemov za tiskanje, delujejo pa tako, da uporabnik pošlje opravilo v skupno navidezno čakalno vrsto, ki je shranjena na osrednjem tiskalniškem strežniku. Naročilo je shranjeno na strežniku, dokler se uporabnik ne prijavi na napravo in izbere opravila, ki ga želi izvesti. Nato je opravilo tiskanja poslano na napravo, ki izpiše izbrane dokumente, na strežniku pa se zapišejo revizijski podatki za namene poročanja.

Več iz teme:  
IKT
Članki
Članki (intervju) Barbara Tekavec Verlič, CIO leta 2018: Slovenija ima enega najbolj razvitih IKT-sektorjev 2

Barbara Tekavec Verlič, IT-menedžer v Pivovarni Laško Union, je prejemnica dvanajste nagrade CIO leta, ki so jo podelili na osrednjem...

IKT
Članki
Članki To so kandidatke za nagrado CIO leta 2018

Jutri bodo v Kongresnem centru Brdo dvanajstič podelili nagrado CIO leta za izjemne dosežke na področju IKT-menedžmenta v Sloveniji....

OGLAS
IKT
Članki
Članki Informacijska varnost je sestavni del digitalne preobrazbe

Digitalizacija ob vseh prednostih v poslovanje podjetij vnaša tudi nove priložnosti za kibernetske kriminalce. Varnost IT-okolij je treba...

IKT
Članki
Članki Dinit Card Services predstavil plačevanje prek obogatene resničnosti

Premierno so prikazali nakup virtualnih dobrin (hologramov) z uporabo očal za obogateno oziroma mešano resničnost HoloLens in mobilnega...

IKT
Članki
Članki Koga dejansko posluša vaša spletna aplikacija?

Spletne in druge aplikacije je mogoče enostavno prevarati, če njihovi snovalci niso bili pozorni pri vgradnji varnostnih mehanizmov

IKT
Članki
Članki Povpraševanje po IKT-izobraževanju raste, posebej po spletnem

Pogledali smo, kako vodilna podjetja s področja IKT-izobraževanja vidijo svoje izobraževalne programe in izkušnje ter širša gibanja...

IKT
Članki
Članki IFA 2018: V Berlinu lahko te dni na vsakem koraku srečaš pamet

Na sejmu potrošniške elektronike, ki je včeraj v Berlinu odprl vrata, spoznavamo, kako nas umetna pamet lahko posluša, a ne nujno tudi...