Pomembnih dokumentov je vse več, podjetja je čedalje bolj strah, da jih izgubijo Pomembnih dokumentov je vse več, podjetja je čedalje bolj strah, da jih izgubijo Nekatere slovenske ponudnike dokumentnih sistemov in rešitev za upravljanje vsebin smo povprašali, kaj se dogaja na domačem trgu, kako se slovenska podjetja pri uvajanju dokumentnih sistemov lahko primerjajo s tujino, po kakšnih storitvah je največ povpraševanja ter kakšne novosti so pripravili letos
Dokument, prosim, naredi mi to Dokument, prosim, naredi mi to »Kako misliš, da bomo dokumentom in sistemom govorili, kaj naj postorijo,« me je z začudenjem pogledal prijatelj ob pogovoru, kako bo videti tehnološko navdahnjena pisarniška prihodnost.
Dokumentni sistem ne upravlja le dokumentov Dokumentni sistem ne upravlja le dokumentov Z dokumenti so neločljivo povezani procesi, aplikacije in predvsem ljudje.
Oglasno sporočilo

Vam je GDPR še vedno španska vas? No, niste edini, ampak vseeno ne vztrajajte v nevednosti.

Čas branja: 2 min
10.07.2018  23:59  Dopolnjeno: 11.07.2018 07:32
Čeprav je rok potekel že 25. maja, se marsikatero podjetje sploh še ni lotilo zagotavljanja skladnosti s Splošno uredbo o varstvu podatkov, bolj znano pod kratico GDPR. Zamudnikom priporočamo, da se z izzivi soočijo čim prej, hkrati pa ponujamo nekaj nasvetov.
Vam je GDPR še vedno španska vas? No, niste edini, ampak vseeno ne vztrajajte v nevednosti.
Foto: Thinkstock

Nobena juha se ne poje tako vroča, kot se skuha, a se vendarle lahko marsikdo opeče z njo. To velja tudi v primeru zagotavljanja in doseganja skladnosti z uredbo GDPR. V veljavo je stopila 25. maja letos, torej še preden je Slovenija dobila prenovljeni zakon o varovanju osebnih podatkov (ZVOP-2), ki bo podrobneje uredil omenjeno področje.

Na kratko – za zasebnost gre

Uredba GDPR krepi oziroma širi pravice posameznika glede pridobivanja informacij in nadzora nad obdelavo njegovih podatkov s strani različnih entitet ter ureja zahteve za zagotavljanje varnosti njihove obdelave. Je rešilna bilka internetne zasebnosti uporabnikov.

Nova evropska in kmalu tudi slovenska zakonodaja posledično zavezancem, obdelovalcem in upravljavcem podatkov nalaga širše obveznosti in vrsto zahtev.

Veliko podjetij, organizacij in podjetnikov se še vedno sprašuje, kako zagotoviti skladnost z razširjeno pravno ureditvijo. »Z uporabo ustreznih metodologij ter organizacijskih, tehnoloških in normativnih ukrepov, kot tudi z novo kadrovsko postavitvijo in ustreznim ozaveščanjem,« odgovarja Marjan Antončič iz Ainigme.

Rešitev – sodelovanje in sobivanje uporabnikov in tehnologije

Zahteve uredbe GDPR se dotikajo celotne organizacije, od zaposlenih do procesov in tehnoloških rešitev informacijskega sistema.

Marsikatero podjetje se zagotavljanja skladnosti z GDPR še ni niti lotilo, čeprav bi po črki zakona to moralo opraviti že zdavnaj. Zamudnikom priporočamo, da se z izzivi soočijo čim prej, saj inšpektorji kršiteljev ne bodo nič kaj prijazno gledali. Pa še drago lahko vse udari po žepu – tako podjetja kot zaposlene.

Kako do skladnosti? Organizirano, po korakih.

Prvi korak naj bo priprava, ki vsebuje analizo podatkovnih zbirk, sistemov, aplikacij in drugih rešitev, kjer se hranijo in/ali obdelujejo osebne informacije evropskih državljanov.

Drugi korak naj bo zaščita teh podatkov pred zunanjimi napadi in zlorabami.

Tretji korak je odkrivanje zlorab. Del sleherne sodobne varnostne rešitve je predvsem sposobnost odkrivanja zlorab in napadalcev. Ste prepričani, da vaše podjetje premore mehanizme in ukrepe, s katerimi lahko odkrijete in ocenite obseg kršitev varstva osebnih podatkov oziroma varnostnega incidenta?

V četrtem koraku pa preverite, kako hitro se lahko odzovete na varnostne incidente in omejite njihove posledice. Gre za resna vprašanja in izzive, ki jih v praksi rešujejo strokovnjaki. In skladnost z GDPR je treba zaupati pravim strokovnjakom.

Več iz teme:  
gdpr >
IKT
Članki
Članki (intervju) Barbara Tekavec Verlič, CIO leta 2018: Slovenija ima enega najbolj razvitih IKT-sektorjev 2

Barbara Tekavec Verlič, IT-menedžer v Pivovarni Laško Union, je prejemnica dvanajste nagrade CIO leta, ki so jo podelili na osrednjem...

IKT
Članki
Članki To so kandidatke za nagrado CIO leta 2018

Jutri bodo v Kongresnem centru Brdo dvanajstič podelili nagrado CIO leta za izjemne dosežke na področju IKT-menedžmenta v Sloveniji....

OGLAS
IKT
Članki
Članki Informacijska varnost je sestavni del digitalne preobrazbe

Digitalizacija ob vseh prednostih v poslovanje podjetij vnaša tudi nove priložnosti za kibernetske kriminalce. Varnost IT-okolij je treba...

IKT
Članki
Članki Dinit Card Services predstavil plačevanje prek obogatene resničnosti

Premierno so prikazali nakup virtualnih dobrin (hologramov) z uporabo očal za obogateno oziroma mešano resničnost HoloLens in mobilnega...

IKT
Članki
Članki Koga dejansko posluša vaša spletna aplikacija?

Spletne in druge aplikacije je mogoče enostavno prevarati, če njihovi snovalci niso bili pozorni pri vgradnji varnostnih mehanizmov

IKT
Članki
Članki Povpraševanje po IKT-izobraževanju raste, posebej po spletnem

Pogledali smo, kako vodilna podjetja s področja IKT-izobraževanja vidijo svoje izobraževalne programe in izkušnje ter širša gibanja...

IKT
Članki
Članki IFA 2018: V Berlinu lahko te dni na vsakem koraku srečaš pamet

Na sejmu potrošniške elektronike, ki je včeraj v Berlinu odprl vrata, spoznavamo, kako nas umetna pamet lahko posluša, a ne nujno tudi...