(Intervju) Tiskanja je v pisarnah res vse manj, v proizvodnji pa je še veliko priložnosti (Intervju) Tiskanja je v pisarnah res vse manj, v proizvodnji pa je še veliko priložnosti Čeprav se počasi poslavlja iz pisarniških okolij, ima tiskanje po mnenju Takuje Marubajašija, predsednika družbe Kyocera Document Solutions Europe, zelo lepo prihodnost; v Kyoceri stavijo predvsem na priložnosti v industriji in novih poslovnih modelih.
Koliko zaslužijo strokovnjaki za umetno inteligenco in strojno učenje Koliko zaslužijo strokovnjaki za umetno inteligenco in strojno učenje Število delovnih mest, povezanih z umetno inteligenco in strojnim učenjem, se je v zadnjih treh letih podvojilo; preverili smo, katera med njimi so najbolj iskana, katera najbolje plačana, v katerih državah jih je največ in kako je pri nas
Poslovati zunaj oblaka – prej ali slej nekonkurenčno Poslovati zunaj oblaka – prej ali slej nekonkurenčno Na S & T Slovenija so predstavili Inforjeve rešitve in storitve v oblaku, kot so ION, OS, Birst ter Mongoose, ki podjetjem omogočajo učinkovito IT-podporo poslovanju ter hiter razvoj novih aplikacij in storitev za digitalno poslovanje
Kakšna je rast spletne trgovine v Sloveniji in kdo ima največ od tega? Kakšna je rast spletne trgovine v Sloveniji in kdo ima največ od tega? V Sloveniji je več kot tri tisoč spletnih trgovin – je prostor še za kakšnega popoldanskega podjetnika
Industrijska okolja so pogosto brez osnovne kibernetske zaščite. Kaj zdaj? Industrijska okolja so pogosto brez osnovne kibernetske zaščite. Kaj zdaj? Ker se zaradi zahtev digitalizacije operativni sistemi čedalje tesneje povezujejo z IT-sistemi, postajajo varnostna tveganja v industrijskih in proizvodnih okoljih čedalje večja težava
Oglasno sporočilo

Urejeni procesi tiskanja so lahko tudi konkurenčna prednost

Čas branja: 5 min
24.10.2018  07:17
V podjetju Poclain Hydraulics z optimizacijo tiska niso samo zmanjšali števila tiskalnikov, temveč so tudi znižali stroške, poenostavili obvladovanje infrastrukture in povečali varnost na področju dokumentov
Urejeni procesi tiskanja so lahko tudi konkurenčna prednost
Podjetje Vibor izvaja optimizacijo tiskalniškega okolja, ki v ospredje postavlja uporabnost in varnost.

Podjetje Poclain Hydraulics, proizvajalec hidravličnih ventilov, se je odločilo za temeljito prenovo področja tiskanja. Optimizacijo tiskalniške infrastrukture in s tiskanjem ter skeniranjem povezanih procesov je zaupalo podjetju Vibor. To se je dela lotilo karseda celostno.

»Kot v večini primerov je tiskalniška flota tisti del IT-infrastrukture, ki navadno podjetjem povzroča (pre)velike in včasih tudi nepotrebne stroške. Pri prenovi tiskalniškega okolja smo upoštevali vidik digitalne preobrazbe poslovanja in delo zaposlenih. Vodila nas je zahteva, da mora novo okolje štirim različnim generacijam zaposlenih omogočati delo na njim lasten način. Generaciji, ki želi natisniti e-pošto, smo to tudi omogočili, medtem ko smo generaciji, ki ne uporablja papirja, omogočili povsem brezpapirno poslovanje skladno s trendom nošenja lastnih naprav v poslovna okolja,« je dejal Alojz Klemenčič, vodja informatike v podjetju Poclain Hydraulics, in nadaljeval: »Na koncu smo dosegli želeni rezultat in se izognili medgeneracijskim nesoglasjem v slogu 'kdo ima prav.' Zaposlenim preprosto ponudimo tisto možnost, ki jim je bliže – da delajo na sebi najbolj primeren način.«

S tem, ko so zaposlenim omogočili delo na način, ki jim najbolj ustreza, se je njihova produktivnost precej izboljšala. K temu so sicer pripomogle tudi druge poenostavitve s tiskalniki in dokumenti povezanih opravil. Ena takšnih je skeniranje – uporabnik lahko zgolj s pritiskom dveh gumbov na večopravilni napravi poskrbi, da bo zajeti dokument prejel v digitalni obliki, kot datoteko .doc, .xls ali .pdf. Rešitev za optično prepoznavanje vsebine dokumentov zna tudi tabele ustrezno urediti za rabo v programu za delo s tabelami (na primer Excel) in brez prepisovanja podatkov v računalnik. Sistem omenjene naloge opravi samodejno.

Skrb za varnost

V podjetju Vibor so stranki varnostna tveganja, povezana s tiskalniškimi napravami, zmanjšali na minimum z uvedbo programske opreme Nuance Equitrac. Ta varnostno politiko podjetja razširi tudi na področje tiskalniških naprav in aplikacij, ki so z njimi povezane, oziroma lahko uporabniške pravice in dovoljenja poveže s posameznimi dokumenti.

»Z naprednim varovanjem informacij, ki deluje skladu z interno varnostno politiko podjetja in standardom ISO 27001, smo stranki ponudili sistem, ki obvladuje vse trenutne varnostne grožnje. V podjetju Vibor se zavedamo, da se v poslovnih okoljih varnostne politike nenehno spreminjajo kot odziv na varnostne grožnje, zato močno poudarjamo ozaveščanje širše javnosti o varnostni problematiki, povezani s tiskalniškimi napravami, ki niso ustrezno upravljane,« je dodal Gregor Krapež iz podjetja Vibor.

Rešitev, uvedena v okolju podjetja Poclain Hydraulics, skrbi za šifriranje vseh podatkov in je skladna z zahtevami uredbe GDPR. Procesi tiskanja in skeniranja dokumentov so prednastavljeni in avtomatizirani, nepooblaščene osebe ne morejo uporabljati naprav niti jih zlorabiti. Vsi dogodki na napravah se beležijo, skrbnikom pa so na voljo avtomatizirana poročila o delu naprav in uporabnikov.

Seveda ne gre zanemariti pomembnega elementa varnosti, ki se navezuje na že natisnjene dokumente, ki niso več del procesov ali pa so se natisnili pomotoma. Za omenjene dokumente je podjetje Vibor poleg večopravilnih naprav Ricoh postavilo samostojne uničevalce dokumentov in tako zagotovilo dodatno varnost fizičnih dokumentov.

Prilagojena rešitev za tiskanje plačilnih list

Tiskanje plačilnih list je v podjetjih pogosto domena kadrovskega oddelka in tamkajš­njega tiskalnika. Rešitev Nuance Equitrac poskrbi, da so vse občutljive in zaupne informacije v podjetju Poclain Hydrau­lics ustrezno obravnavane in zaščitene. Podjetje uporablja tudi prilagojen proces izpisa obračuna plač in kuvertiranja dokumentov, kar zagotavlja zasebnost teh dokumentov.

IKT
Članki
Članki Za 15. rojstni dan je Facebook dobil darilo, ki si ga ni posebej želel 3

Kako posluje megaspletna korporacija Facebook, kakšni izzivi visijo nad glavo njenemu vodstvu – ter kako je spreminjala ameriško družbo

IKT
Članki
Članki Direktorji IKT-podjetij o letošnjih načrtih: Večji poudarek bo na ljudeh kot na sami tehnologiji

32 direktorjev IKT-podjetij večinoma stavi na digitalno preobrazbo in umetno inteligenco

IKT
Članki
Članki Kakšna je rast spletne trgovine v Sloveniji in kdo ima največ od tega? 1

V Sloveniji je več kot tri tisoč spletnih trgovin – je prostor še za kakšnega popoldanskega podjetnika

IKT
Članki
Članki Umetna inteligenca bo morala znati bolje zagovarjati svoje početje 1

Če banka zavrne prošnjo za posojilo, ne more preprosto reči, da je računalnik rekel »ne«

IKT
Članki
Članki Celjske mesnine proizvajajo le tisto, kar se res splača. Kako jim to uspeva?

S postopno digitalizacijo celotnega proizvodnega in poslovnega procesa so prišli do analitičnega sistema, ki jim na podlagi kakovostnih...

IKT
Članki
Članki Koliko zaslužijo strokovnjaki za umetno inteligenco in strojno učenje 1

Število delovnih mest, povezanih z umetno inteligenco in strojnim učenjem, se je v zadnjih treh letih podvojilo; preverili smo, katera...

IKT
Članki
Članki (Intervju) Kdor se selitve v oblak loti po občutku, jo pogosto zelo drago plača 20

Klod Kolaro, podpredsednik družbe Comtrade System Integration International, nam je pojasnil, zakaj sistemskim integratorjem kljub trendu...

OGLAS
IKT
Članki
Članki Barbara Domicelj, Microsoft: Leto 2018 je bilo dobro, a za preboj bo potrebne več drznosti

Imamo odlične temelje za uspeh v novem svetu, saj se radi pohvalimo, da imamo verjetno največ raziskovalcev umetne inteligence na...