Zakaj je čedalje več zanimanja za zunanje upravljanje IT-okolja Zakaj je čedalje več zanimanja za zunanje upravljanje IT-okolja Čedalje več podjetij ne zmore ustrezno zavarovati svojega IT-okolja, saj nimajo na voljo finančnih sredstev in kadra z ustreznimi znanjem. Veliko se jih zato odloči za zunanje upravljanje, s čimer lahko hitro pridobijo dostop do ustreznega kadra in orodij ter tako povišajo raven varnosti in razpoložljivosti IT-okolja.
Univerza v Ljubljani uvaja SAP za tri milijone evrov Univerza v Ljubljani uvaja SAP za tri milijone evrov Z naložbo v nov informacijski sistem bodo v 26 članicah poenotili ključne poslovne procese
Poglejte, kaj Lenovo predstavlja na sejmu CES v Las Vegasu Poglejte, kaj Lenovo predstavlja na sejmu CES v Las Vegasu Kot pravijo, njihovi novi izdelki, ki jih te dni predstavljajo na največjem sejmu potrošniške elektronike, uporabnikom pomagajo odkleniti svoj potencial
Kakšne IKT-kadre bodo letos iskala slovenska podjetja Kakšne IKT-kadre bodo letos iskala slovenska podjetja Na vodstvenih položajih bo najbolj iskan izvršni direktor za digitalno preobrazbo, na strokovni ravni bodo zelo iskani vodje IKT-projektov, zelo iskani bodo tudi kadri na izvedbeni ravni, kamor sodijo programerji, varnostni inženirji in še več drugih profilov
Ti IKT-poklici bodo letos najbolj iskani – in najbolje plačani Ti IKT-poklici bodo letos najbolj iskani – in najbolje plačani Leta 2019 se bo še naprej povečevalo povpraševanje po kadrih za najbolj iskane poklice – od tistih, osredotočenih na podatke, do tistih, ki skrbijo za kibernetsko varnost
Oglasno sporočilo

Urejeni procesi tiskanja so lahko tudi konkurenčna prednost

Čas branja: 5 min
24.10.2018  07:17
V podjetju Poclain Hydraulics z optimizacijo tiska niso samo zmanjšali števila tiskalnikov, temveč so tudi znižali stroške, poenostavili obvladovanje infrastrukture in povečali varnost na področju dokumentov
Urejeni procesi tiskanja so lahko tudi konkurenčna prednost
Podjetje Vibor izvaja optimizacijo tiskalniškega okolja, ki v ospredje postavlja uporabnost in varnost.

Podjetje Poclain Hydraulics, proizvajalec hidravličnih ventilov, se je odločilo za temeljito prenovo področja tiskanja. Optimizacijo tiskalniške infrastrukture in s tiskanjem ter skeniranjem povezanih procesov je zaupalo podjetju Vibor. To se je dela lotilo karseda celostno.

»Kot v večini primerov je tiskalniška flota tisti del IT-infrastrukture, ki navadno podjetjem povzroča (pre)velike in včasih tudi nepotrebne stroške. Pri prenovi tiskalniškega okolja smo upoštevali vidik digitalne preobrazbe poslovanja in delo zaposlenih. Vodila nas je zahteva, da mora novo okolje štirim različnim generacijam zaposlenih omogočati delo na njim lasten način. Generaciji, ki želi natisniti e-pošto, smo to tudi omogočili, medtem ko smo generaciji, ki ne uporablja papirja, omogočili povsem brezpapirno poslovanje skladno s trendom nošenja lastnih naprav v poslovna okolja,« je dejal Alojz Klemenčič, vodja informatike v podjetju Poclain Hydraulics, in nadaljeval: »Na koncu smo dosegli želeni rezultat in se izognili medgeneracijskim nesoglasjem v slogu 'kdo ima prav.' Zaposlenim preprosto ponudimo tisto možnost, ki jim je bliže – da delajo na sebi najbolj primeren način.«

S tem, ko so zaposlenim omogočili delo na način, ki jim najbolj ustreza, se je njihova produktivnost precej izboljšala. K temu so sicer pripomogle tudi druge poenostavitve s tiskalniki in dokumenti povezanih opravil. Ena takšnih je skeniranje – uporabnik lahko zgolj s pritiskom dveh gumbov na večopravilni napravi poskrbi, da bo zajeti dokument prejel v digitalni obliki, kot datoteko .doc, .xls ali .pdf. Rešitev za optično prepoznavanje vsebine dokumentov zna tudi tabele ustrezno urediti za rabo v programu za delo s tabelami (na primer Excel) in brez prepisovanja podatkov v računalnik. Sistem omenjene naloge opravi samodejno.

Skrb za varnost

V podjetju Vibor so stranki varnostna tveganja, povezana s tiskalniškimi napravami, zmanjšali na minimum z uvedbo programske opreme Nuance Equitrac. Ta varnostno politiko podjetja razširi tudi na področje tiskalniških naprav in aplikacij, ki so z njimi povezane, oziroma lahko uporabniške pravice in dovoljenja poveže s posameznimi dokumenti.

»Z naprednim varovanjem informacij, ki deluje skladu z interno varnostno politiko podjetja in standardom ISO 27001, smo stranki ponudili sistem, ki obvladuje vse trenutne varnostne grožnje. V podjetju Vibor se zavedamo, da se v poslovnih okoljih varnostne politike nenehno spreminjajo kot odziv na varnostne grožnje, zato močno poudarjamo ozaveščanje širše javnosti o varnostni problematiki, povezani s tiskalniškimi napravami, ki niso ustrezno upravljane,« je dodal Gregor Krapež iz podjetja Vibor.

Rešitev, uvedena v okolju podjetja Poclain Hydraulics, skrbi za šifriranje vseh podatkov in je skladna z zahtevami uredbe GDPR. Procesi tiskanja in skeniranja dokumentov so prednastavljeni in avtomatizirani, nepooblaščene osebe ne morejo uporabljati naprav niti jih zlorabiti. Vsi dogodki na napravah se beležijo, skrbnikom pa so na voljo avtomatizirana poročila o delu naprav in uporabnikov.

Seveda ne gre zanemariti pomembnega elementa varnosti, ki se navezuje na že natisnjene dokumente, ki niso več del procesov ali pa so se natisnili pomotoma. Za omenjene dokumente je podjetje Vibor poleg večopravilnih naprav Ricoh postavilo samostojne uničevalce dokumentov in tako zagotovilo dodatno varnost fizičnih dokumentov.

Prilagojena rešitev za tiskanje plačilnih list

Tiskanje plačilnih list je v podjetjih pogosto domena kadrovskega oddelka in tamkajš­njega tiskalnika. Rešitev Nuance Equitrac poskrbi, da so vse občutljive in zaupne informacije v podjetju Poclain Hydrau­lics ustrezno obravnavane in zaščitene. Podjetje uporablja tudi prilagojen proces izpisa obračuna plač in kuvertiranja dokumentov, kar zagotavlja zasebnost teh dokumentov.

IKT
Članki
Članki Vojna zahoda proti kitajskemu Huaweiu 14

Norveška se pridružuje osmim državam, ki razmišljajo o prepovedi tehnologije iz Kitajske

IKT
Članki
Članki Ti IKT-poklici bodo letos najbolj iskani – in najbolje plačani 2

Leta 2019 se bo še naprej povečevalo povpraševanje po kadrih za najbolj iskane poklice – od tistih, osredotočenih na podatke, do...

IKT
Članki
Članki Univerza v Ljubljani uvaja SAP za tri milijone evrov 3

Z naložbo v nov informacijski sistem bodo v 26 članicah poenotili ključne poslovne procese

IKT
Članki
Članki Deset največjih lukenj v kibernetski varnosti slovenskih podjetij 1

Predstavljamo ugotovitve, do katerih so prišli Smart Comovi varnostni strokovnjaki med letošnjim opravljanjem varnostnih pregledov...

IKT
Članki
Članki Kako kibernetsko (ne)varno bo leto 2019?

Letošnja varnostna slika je bila takšna: varnostna tveganja, kadrovska podhranjenost, sveži zakonodaja in regulativa ter...

OGLAS
IKT
Članki
Članki Zakaj je pomembno, da se že danes seznanite s prihodnostjo IT

Prihodnji konec tedna se bodo domači informatiki že lahko udeležili prve letošnje IT-konference; v mariborskem hotelu Habakuk bo...

IKT
Članki
Članki Kakšne IKT-kadre bodo letos iskala slovenska podjetja

Na vodstvenih položajih bo najbolj iskan izvršni direktor za digitalno preobrazbo, na strokovni ravni bodo zelo iskani vodje...