IKT

To so tiskalniške številke, za katere še niste slišali

Urejeno področje tiskanja in dela z dokumenti lahko podjetjem prihrani veliko denarja in časa

Podporniki obveščajo

FINANCE
IKT
Digitalna dostopnost bo sredi leta 2025 postala zakonska obveza – kaj to pomeni za podjetja?
IKT
DIGITALNA DOSTOPNOST
IKTRedakcija IKT Digitalna dostopnost bo sredi leta 2025 postala zakonska obveza – kaj to pomeni za podjetja?

Več o tem boste izvedeli na brezplačnem izobraževanju, ki ga organizira Zavod za digitalno dostopnost A11Y.si.

FINANCE
IKT
Kako je videti virtualni pomočnik za podjetniška okolja
IKT
ADD KONFERENCA
IKTPodpornik projekta Kako je videti virtualni pomočnik za podjetniška okolja

To boste lahko izvedeli na letni konferenci podjetja ADD, na kateri bodo govorili tudi o novi regulativi, ki bo krojila nadaljnji razvoj, ter o podatkih in umetni inteligenci.

FINANCE
IKT
Slovenski Kontron lansiral zasebno mobilno omrežje 5G v nemški proizvodnji
IKT
ZASEBNA 5G OMREŽJA
IKTPodpornik projekta Slovenski Kontron lansiral zasebno mobilno omrežje 5G v nemški proizvodnji

Gre za naložbo v robustno omrežno infrastrukturo, ki je pripravljena na prihodnost in podpira trenutne in prihodnje potrebe po brezžični povezljivosti v proizvodnji in skladišču

FINANCE
IKT
Kako bodo s pomočjo umetne inteligence preprečili izumrtje atlantskega lososa na Norveškem
IKT
NAGRADA ZA INOVACIJO
IKTPodpornik projekta Kako bodo s pomočjo umetne inteligence preprečili izumrtje atlantskega lososa na Norveškem

Rešitev je v okviru pobude Tech4Aall razvil Huawei skupaj z lokalnimi partnerji

FINANCE
IKT
Poziv za obnovo pravil enotnega digitalnega trga
IKT
DIGITALNI TRG
IKTPodpornik projekta Poziv za obnovo pravil enotnega digitalnega trga

Digitalno preobrazbo tradicionalnih industrij bi bilo treba voditi z jasnimi pravili za dostop in delitev podatkov

Avtor
12.11.2018 20:22
Čas branja: 2 min
To so tiskalniške številke, za katere še niste slišali
Brez ustreznega nadzora denar iz podjetja dobesedno odteka skozi tiskalnike in dokumente.

Analitsko podjetje Gartner ugotavlja, da lahko podjetja s storitvijo upravljanja tiskanja znižajo stroške tiskanja tudi do 30 odstotkov, z optimizacijo delovnih tokov pa dodatno zmanjšajo še porabo električne energije in skrajšajo čas, ki ga zaposleni porabijo za delo z dokumenti. Urejeno področje tiskanja podjetju prinese vsaj desetino nižje stroške. A to je le del s tiskanjem in tiskalniki povezanih številk, poudarjamo tudi nekatere, za katere morebiti še niste slišali.

90 odstotkov podjetij ne spremlja stroškov tiskanja

Kdor ne meri, ta ne more upravljati in izboljšati rešitev. Glede na to, da večina preprosto zamiži ob pogledu na stroške tiskanja, je prostora za napredek ogromno. Odsotnost spremljanja stroškov tiskanja pomeni izgubo pomembnih virov.

Ne le tiskalniki, črnila, tonerji in papir, stroške podjetjem povzroča tudi vzdrževanje heterogenih tiskalniških okolij. Brez ustreznega nadzora tako denar dobesedno odteka iz podjetja skozi tiskalnike in dokumente. Brez spremljanja rabe in vzdrževanja naprav prihaja tudi do več okvar in prekinitev delovnega procesa, kar ima spet negativne posledice za produktivnost zaposlenih in poslovanje podjetja.

Do 15 odstotkov prihodkov lahko dosežejo stroški dokumentov

V manjših podjetjih, katerih poslovanje je še vedno papirno intenzivno, lahko stroški, povezani z dokumenti, pomenijo od pet do 15 odstotkov prihodkov, ugotavlja IDC. Obstaja več načinov, kako minimizirati stroške tiskanja v vsakem poslovnem okolju. Najpreprostejša rešitev je vpeljava sistema upravljanja tiskanja ali pa predaja tiskanja v izvajanje zunanjemu ponudniku.

15 odstotkov časa se oddelek IT ukvarja s tiskalniki

Tiskalniško okolje je pogosto v domeni oddelka IT. Zaposleni v tem oddelku v povprečju porabijo kar 15 odstotkov svojega časa za reševanje s tiskanjem povezanih težav, kot so pomoč uporabnikom, nastavitve programske opreme, omrežna povezljivost tiskalnikov in druge. Tega stroška, povezanega s tiskanjem, ne meri skoraj nobeno podjetje.

23 odstotkov klicev na oddelek pomoči ima opraviti s tiskanjem

IDC je v svoji raziskavi dela klicnih centrov ugotovil, da se podjetja, ki imajo lasten center pomoči uporabnikom, veliko ukvarjajo s tiskalniškimi težavami. Kar 23 odstotkov vseh klicev na oddelek pomoči je namreč povezanih s tiskanjem in tiskalniki.

Kako do 30-odstotnih prihrankov

Eden najboljših načinov, kako doseči od 20- do 30-odstotne prihranke pri stroških tiskanja, je predaja tiskanja v upravljanje specializiranemu ponudniku. Ta se bo potrudil, da bo tiskalniško okolje delovalo optimalno, saj bo imel posledično kar najmanj dela z vzdrževanjem. Dolgoročno sodelovanje lahko tudi racionalizira področje tiskanja, ga poenostavi ter izboljša potek dela. In seveda podjetju pa tudi ponudniku storitve prihrani precej denarja.

»Za upravljanje in vzdrževanje naprav uporabljamo rešitev Kyocera Fleet Services (KFS). Spletna rešitev deluje v oblaku, prodajalcem in servisnim partnerjem pa omogoča oddaljeni nadzor, upravljanje in vzdrževanje (omrežnih) tiskalnikov ter večopravilnih naprav, nameščenih pri strankah. Z dragocenim vpogledom v dejansko rabo naprav KFS ponudnikom servisnih storitev ustvarja veliko vrednost in jim omogoča izboljšavo lastnih storitev,« je povedal Ciril Kraševec, direktor podjetja Xenon Forte.

Napišite svoj komentar

Da boste lahko napisali komentar, se morate prijaviti.
Več o temi
Kliknite + poleg oznake in se prijavite na obveščanje. S klikom na ime posamezne oznake preverite seznam člankov.
OGLAS
FINANCE
Nepremičnine
Nepremičnine Kakšen mora biti kakovosten servis kosilnice

Vključevati mora vse potrebne preglede in popravila kosilnice oziroma vrtnega traktorja ali riderja – opravite ga pri strokovnjaku.

FINANCE
IKT
(Intervju) Ciril Kraševec, Xenon forte: »Obseg tiskanja opazno upadel, na drugi strani rastejo potrebe po zajemu dokumentov in pretvorbi podatkov.«
IKT
IKTBranko Žnidaršič (Intervju) Ciril Kraševec, Xenon forte: »Obseg tiskanja opazno upadel, na drugi strani rastejo potrebe po zajemu dokumentov in pretvorbi podatkov.« 1

»Polovico prometa ustvarimo s storitvami. V zadnjem obdobju smo se profilirali zlasti kot podjetje, ki ponuja rešitve za upravljanje dokumentov in varovanje ter zaščito podatkov.«

FINANCE
IKT
Kaj napovedujejo direktorji slovenskih podjetij globalnih IT-korporacij
IKT
IKTEsad Jakupović Kaj napovedujejo direktorji slovenskih podjetij globalnih IT-korporacij

Vsi brez izjeme bodo slovenskemu gospodarstvu pomagali pri nadaljnjem prenosu poslovanja v oblak, veliko pa pričakujejo od tehnologij 5G in umetne inteligence

Tovarna
Novice
Ob 660 milijonih evrov razvojnih spodbud prioriteta tudi digitalna preobrazba
Tovarna leta
NoviceSTA Ob 660 milijonih evrov razvojnih spodbud prioriteta tudi digitalna preobrazba

Podjetja lahko letos računajo na 248 milijonov evrov nepovratnih in 410 milijonov evrov povratnih sredstev

FINANCE
IKT
Ste izpeljali odličen B2B e-commerce projekt? Prav vas iščemo!
IKT
SPLETNO POSLOVANJE
IKTFinance PRO Ste izpeljali odličen B2B e-commerce projekt? Prav vas iščemo!

Z izborom želimo ozaveščati o pomenu in koristih digitalizacije medpodjetniškega poslovanja ter predstaviti slovenske dobre prakse spletnega poslovanja na področju B2B

FINANCE
IKT
Kaj letos čaka svetovno in domačo telekomunikacijsko panogo
IKT
IKTEsad Jakupović Kaj letos čaka svetovno in domačo telekomunikacijsko panogo 3

Pomen telekomunikacij za gospodarski razvoj se bo še povečeval, a so pred telekomunikacijskimi operaterji kljub temu veliki izzivi – hkrati pa tudi obetajoče priložnosti

FINANCE
Podjetnik
Kje vse nastanejo stroški, če prodajate podjetje
FINANCE
Podjetnik
Na voljo nova vloga za subvencioniranje fiksnih stroškov
FINANCE
Kibernetska varnost postaja glavno poslovno tveganje. Zakaj?
PRO
Finance
KIBERNETSKA VARNOST
Finance PRO Kibernetska varnost postaja glavno poslovno tveganje. Zakaj? (PRO)

Hekerski napadi lahko za več dni povsem ustavijo poslovanje podjetij – več o tem si preberite v posebni izdaji Kibernetska varnost.