(Intervju) Adrian Ježina, Telemach: Naložbo v 5G bo zelo težko zapreti (Intervju) Adrian Ježina, Telemach: Naložbo v 5G bo zelo težko zapreti »Eno glavnih vprašanj je, kako se bo slovenska država umestila na dražbi za frekvence, jo bo zanimalo, da se čim prej razvije omrežje 5G ali da proda frekvence za čim več denarja«
(Intervju) Barbara Domicelj, Microsoft: Tudi v Sloveniji že imamo podjetja, ki so svoje strategije postavila na umetno inteligenco (Intervju) Barbara Domicelj, Microsoft: Tudi v Sloveniji že imamo podjetja, ki so svoje strategije postavila na umetno inteligenco Ob letošnji Microsoftovi NT konferenci, ki se danes začenja v Portorožu, smo se pogovarjali z Barbaro Domicelj, generalno direktorico Microsofta Slovenija
Umetna inteligenca bo napovedovala možnosti za prometno nesrečo in maligni tumor Umetna inteligenca bo napovedovala možnosti za prometno nesrečo in maligni tumor Predstavljamo štiri zelo obetavne projekte s področja umetne inteligence in strojnega učenja
(Intervju) Michael Bednar-Brandt, Oracle: Vse inovacije se morajo začeti s poslom, ne s tehnologijo (Intervju) Michael Bednar-Brandt, Oracle: Vse inovacije se morajo začeti s poslom, ne s tehnologijo »Veliko inovacijskih projektov propade zaradi slabe ideje; podjetja lahko izdelajo super izdelek, pa ga nihče noče uporabljati, ker zanj ni poslovnega modela.«
Tako bo Google služil z obogateno resničnostjo Tako bo Google služil z obogateno resničnostjo Spletni velikan je na letošnji letni konferenci Google I/O predstavil nove funkcije na področju rabe tehnologije obogatene resničnosti – vgradili jih bodo tako v iskalnik kot v zemljevide

5 korakov do brezpapirne pisarne

 

Več iz teme.

Obveščaj me o novih člankih:  
 
Čas branja: 3 min
25.03.2019  09:45
Od digitalizacije prek zajema, dokumentnega sistema, elektronskega podpisa do e-hrambe
5 korakov do brezpapirne pisarne

Obveščaj me o novih člankih:  

Vsako podjetje se v želji po izboljšavi svojega poslovanja trudi poiskati optimalne rešitve za poenostavitev svojega delovnega procesa. A ker se način dela v posameznih podjetjih razlikuje, univerzalne rešitve, ki bi ustrezala vsem, ni, pravita Nina Božjak Lipovšek in Tjaša Janc iz podjetja Mikrografija.

»Ne le naročniki, tudi ponudniki storitev za brezpapirno poslovanje se srečujemo s številnimi izzivi na področju obvladovanja podatkov, poslovne dokumentacije, digitalnih vsebin ter rešitev,« pravi Nina Božjak Lipovšek. Dodaja, da je treba razvoj in oblikovanje rešitev, ki bi bile idealne za končne uporabnike, zasnovati tako, da zadostijo tako trenutnim potrebam naročnika kot tudi tistim, ki se bodo pojavile čez leto dni ali pozneje.

Zaradi specifičnosti vsakega podjetja v Mikrografiji filozofija razvoja storitev sledi ideji modularnosti. »Tak pristop nam omogoča, da se pet korakov na poti do brezpapirne pisarne spremni v pet faz, ki nimajo vnaprej pripisanega vrstnega reda vpeljave,« pojasnjuje Tjaša Janc.

Omenjenih pet osnovnih korakov oziroma faz opisujemo v nadaljevanju.

1. Digitalizacija

Podjetja veliko poslovne dokumentacije še vedno ustvarijo v papirni obliki, zato je prvi korak k večji poslovni učinkovitosti in brezpapirnemu poslovanju digitalizacija oziroma skeniranje pomembne dokumentacije.

V Mikrografiji so za ta namen razvili rešitev mScan, certificirano programsko opremo za skeniranje in zajem dokumentov ter prepoznavo različnih vsebin.

2. Zajem podatkov

Skeniranju dokumentov tipično sledi postopek zajema podatkov. Z njegovo pomočjo podjetja precej povečajo hitrost obdelave poslovnih dokumentov in učinkovitost dela zaposlenih, saj se dokumenti ustrezno opremijo z metapodatki.

V Mikrografiji skenograme obdelajo z orodjem za optično prepoznavo podatkov mZajem ter tako stranki omogočijo poznejše iskanje po celotni vsebini dokumenta.

3. Dokumentni sistem

Po zajemu podatkov sledi uvoz dokumentov v dokumentni sistem. To ni le rešitev za obvladovanje in deljenje dokumentov, ampak gre za podporo internim procesom. Dokumentni sistemi niso le strukturirana oblika hranjenja dokumentov, so živ sistem, katerega cilja sta lažje in hitrejše odločanje ter operativna učinkovitost organizacije.

Mikrografijin dokumentni sistem mDocs je odlično orodje, ki raste skupaj s potrebami podjetja in omogoča fazne pristope k uvedbi brezpapirnih procesov znotraj organizacije.

4. Elektronski podpis

Podpisovanje dokumentacije na zakonsko skladen način, vendar brez črnila, je v brezpapirnem poslovanju ključen korak. Papirnat dokument običajno nastane ravno v zadnji fazi, ko ga je treba verificirati z žigom in lastnoročnim podpisom.

V Mikrografiji so razvili rešitev mSignum, pri kateri za podpisovanje nista več potrebna ne svinčnik ne žig. Podpisovanje je tako enostavno kot fotografiranje z mobilnim telefonom. Tehnologija blockchain omogoča, da se za časovno žigosanje ni več treba zanašati na eno centralno avtoriteto, ampak na več deset tisoč vozlišč v omrežju blockchain.

5. E-hramba

Zadnji korak je e-hramba. Varen in zanesljiv sistem e-hrambe z natančno določenimi pravicami dostopa, časovnim žigosanjem dokumentov, hitrim iskanjem po arhivu in omogočeno revizijsko sledjo zamenjuje registratorje, zaklenjene v ognjevarne omare.

Mikrografijina rešitev za e-hrambo mSef omogoča tudi preprosto integracijo z različnimi tretjimi sistemi, kot so ERP, dokumentni sistemi, portali in podobno.

»Prav vsako podjetje se srečuje s svojimi izzivi, zato je sodelovanje med ponudnikom in naročnikom ključno pri uvedbi projekta,« pravi Tjaša Janc. Skupno definiranje dolgoročne vizije po njenih besedah omogoča uvedbo vseh petih faz v poslovanje podjetja, in sicer v ritmu, ki naročniku zagotavlja čim bolj nemoteno delo in vse boljše poslovne rezultate.

Letos bodo na Poslovnem zajtrku Mikrografije v ospredju prav takšne zgodbe. Na dogodku bodo naročniki izmenjali izkušnje na različnih področjih brezpapirnega poslovanja. Kot pravijo v Mikrografiji, ima vsak drugačen začetek, vsi pa si prizadevajo za isti cilj – zakonsko skladno, zanesljivo in enostavno brezpapirno poslovanje.

Tako boste lahko izvedeli, kako so v podjetju Porsche Slovenija digitalizirali GDPR-privolitve oziroma uvedli lastnoročni elektronski podpis soglasij na pametnih telefonih. Predstavili bodo tudi celovito podporo vložišču in e-hrambi v povezavi s SAP v Petrolu, seznanili pa se boste lahko še z novo rešitvijo mSignum, z rešitvijo mSef ter z novostmi v rešitvi mDocs.



Napišite svoj komentar

Da boste lahko napisali komentar, se morate prijaviti.
IKT
Članki
Članki Triton – nevarna koda, ki grozi industriji po vsem svetu 1

V Savdski Arabiji je že pokazal zobe; njegova naloga je onemogočiti fizične varnostne sisteme – in omogočiti katastrofo

IKT
Članki
Članki Bill Gates izbral deset tehnologij, ki bodo zaznamovale leto 2019 22

Revija MIT Technology Review je že osemnajsto leto zapored objavila izbor desetih prebojnih tehnologij. Letos so se prvič odločili za...

IKT
Članki
Članki (Intervju) Robert Turnšek, NIL: »Omrežje bi morali zamenjati vsakih pet let«

Omrežja z intuicijo se bodo sposobna samodejno odzivati na varnostne in druge dogodke

IKT
Članki
Članki (Intervju) Janez Križan iz A1 o omrežju 5G: Nisem povsem prepričan, da bomo povsod potrebovali nove frekvence in antene 4

5G ni le še eno mobilno omrežje, je razlika v tehnologiji, je nov standard, je med pogovorom večkrat poudaril Janez Križan, direktor...

OGLAS
IKT
Članki
Članki Microsoftova NT konferenca 2019

Najboljši dogodek B2B v regiji bo odpiral vrata umetni inteligenci in drugim prelomnim digitalnim tehnologijam.

OGLAS
IKT
Članki
Članki Kako vzpostaviti agilno, zmogljivo in konkurenčno poslovanje?

Da bi lahko podjetja tekmovala na zahtevnem trgu in si zagotovila oziroma ohranila konkurenčno prednost, morajo vzpostaviti organizacijo,...

IKT
Članki
Članki Tako bo Google služil z obogateno resničnostjo

Spletni velikan je na letošnji letni konferenci Google I/O predstavil nove funkcije na področju rabe tehnologije obogatene resničnosti...

IKT
Članki
Članki Umetna inteligenca bo napovedovala možnosti za prometno nesrečo in maligni tumor 1

Predstavljamo štiri zelo obetavne projekte s področja umetne inteligence in strojnega učenja