IKT

Interseroh za 43 odstotkov zmanjšali porabo papirja in tiskanja

Uvedbe brezpapirnega poslovanja so se lotili postopoma; začeli so na področju administracije in v računovodstvu, nadaljevali pa pri poslovanju s strankami

Podporniki obveščajo

FINANCE
IKT
Digitalna dostopnost bo sredi leta 2025 postala zakonska obveza – kaj to pomeni za podjetja?
IKT
DIGITALNA DOSTOPNOST
IKTRedakcija IKT Digitalna dostopnost bo sredi leta 2025 postala zakonska obveza – kaj to pomeni za podjetja?

Več o tem boste izvedeli na brezplačnem izobraževanju, ki ga organizira Zavod za digitalno dostopnost A11Y.si.

FINANCE
IKT
Kako je videti virtualni pomočnik za podjetniška okolja
IKT
ADD KONFERENCA
IKTPodpornik projekta Kako je videti virtualni pomočnik za podjetniška okolja

To boste lahko izvedeli na letni konferenci podjetja ADD, na kateri bodo govorili tudi o novi regulativi, ki bo krojila nadaljnji razvoj, ter o podatkih in umetni inteligenci.

FINANCE
IKT
Slovenski Kontron lansiral zasebno mobilno omrežje 5G v nemški proizvodnji
IKT
ZASEBNA 5G OMREŽJA
IKTPodpornik projekta Slovenski Kontron lansiral zasebno mobilno omrežje 5G v nemški proizvodnji

Gre za naložbo v robustno omrežno infrastrukturo, ki je pripravljena na prihodnost in podpira trenutne in prihodnje potrebe po brezžični povezljivosti v proizvodnji in skladišču

FINANCE
IKT
Kako bodo s pomočjo umetne inteligence preprečili izumrtje atlantskega lososa na Norveškem
IKT
NAGRADA ZA INOVACIJO
IKTPodpornik projekta Kako bodo s pomočjo umetne inteligence preprečili izumrtje atlantskega lososa na Norveškem

Rešitev je v okviru pobude Tech4Aall razvil Huawei skupaj z lokalnimi partnerji

FINANCE
IKT
Poziv za obnovo pravil enotnega digitalnega trga
IKT
DIGITALNI TRG
IKTPodpornik projekta Poziv za obnovo pravil enotnega digitalnega trga

Digitalno preobrazbo tradicionalnih industrij bi bilo treba voditi z jasnimi pravili za dostop in delitev podatkov

Avtor
10.07.2019 21:30
Čas branja: 4 min

Podjetje Interseroh je med vodilnimi v dejavnosti zbiranja in predelave odpadkov. Je del skupine ALBA, ki zaposluje 1.791 ljudi na 33 lokacijah v osmih državah in je lani ustvarila 739 milijonov evrov prihodkov iz prodaje. Skupina zagotavlja integrirane storitve po meri več kot deset tisoč poslovnim partnerjem iz vseh industrijskih sektorjev.

Za Interseroh je trajnostni razvoj v središču strategije podjetja. Tako že od samega začetka uspešno razvijajo trajnostne rešitve brez odpadkov oziroma »zero waste solutions«. Na področju trajnostnega ravnanja z odpadnimi produkti razvijajo koncept krožnega gospodarstva, s katerim zapirajo zanke, preprečujejo nastajanje odpadkov in ohranjajo naravne vire. Tako preprečujejo njihovo nepotrebno porabo, ob tem pa se naslanjamo na inovativen poslovni model, ki ga sestavljajo elementi vnovične uporabe (ReUse), zmanjševanja (ReDuce), recikliranja (ReCycle) in razmisleka (ReThink).

Podjetje izvaja tudi razvojnoraziskovalno dejavnost, v okviru katere odkriva inovativne rešitve za zaščito naravnih virov in preprečevanje njihove nepotrebne porabe, s čimer spodbuja trajnostni razvoj. Zavezancem ponuja sistemske rešitve, visokokakovostna izobraževanja in svetovanje na vseh področjih ravnanja z odpadnimi produkti.

»Tudi poslovne procese oblikujemo trajnostno. Z zagotavljanjem krožnega toka surovin lahko postane gospodarska rast neodvisna od porabe surovin. S tem lahko uresničujemo svoje poslanstvo vzpostavljanja rešitev brez odpadkov. Da bi to dosegli, pa je treba temeljito spremeniti zakoreninjeni pogled na ustvarjanje dodane vrednosti,« je povedala Darja Figelj, direktorica družbe Interseroh.

Zaradi želje po povišanju dodane vrednosti ter na drugi strani zmanjšanja porabe virov so se v Interserohu odločili za uvedbo brezpapirnega poslovanja. Po pregledu ponudbe na trgu so brezpapirno poslovanje vzpostavili v sodelovanju s podjetjem Avtenta in uporabo dokumentnega sistema BusinessConnect v oblaku Telekoma Slovenije.

Za jasnimi cilji je stalo vodstvo

V Interserohu so se uvedbe brezpapirnega poslovanja lotili postopoma in s popolno podporo vodstva. Začeli so na področju administracije in v računovodstvu, kjer je največ papirnega poslovanja, nadaljevali pa pri poslovanju s strankami.

»V proces prehoda na brezpapirno poslovanje so vključeni zaposleni z vseh oddelkov, saj le tako lahko zajamemo vse značilnosti posameznih področij in ustvarimo najbolj ustrezno in učinkovito spletno mesto digitalnih dokumentov,« je razložila Figljeva. Najpomembnejša koraka priprave za prenos poslovanja v elektronsko obliko sta po mnenju Figljeve zajem in pretvorba vseh informacij iz dokumentov. Za poslovanje podjetja pa najpomembnejšo izboljšavo pomeni uvedba sistema elektronskih računov, dobavnic, naročilnic in prodajnih ponudb.

Uvedba uresničila poslovne cilje in strateške zaveze

Pri uvajanju izboljšav je za Interseroh v prvi vrsti pomemben okoljski in ekonomski vidik, saj želijo biti kot podjetje za učinkovito in trajnostno ravnanje z odpadki dober zgled svojim strankam – zavezancem in dobaviteljem, da tudi pri njih spodbujajo miselnost »zero waste«. Kot pravi Figljeva, jim je brezpapirno poslovanje zagotovo olajšalo delo, hkrati pa je povečalo učinkovitost znotraj podjetja. Prednosti, ki jih prinaša, so tudi ekonomske in ekološke, saj so porabo papirja in barv za tisk zmanjšali za 43 odstotkov. Prostor za fizični arhiv je zato manj obremenjen, največja prednost pa je, da so dokumenti vidni kadarkoli.

»Z brezpapirnim poslovanjem sledimo svojemu poslanstvu ohranjanja naravnih virov, hkrati pa je največja prednost tovrstnega poslovanja ta, da so vsi dokumenti varno shranjeni na enem mestu, so hitro dostopni, manj je nepotrebnega iskanja in manj je možnosti za napake. Seveda pa bomo še vedno izvajali ukrepe, da dosežemo cilj stoodstotnega brezpapirnega poslovanja,« je poudarila Figljeva.

Svoje dosežke želijo razširiti tudi znotraj skupine Interseroh, kjer na mednarodni ravni za sodelovanje uporabljajo program Asana, ki jim omogoča, da si za posamezna področja izmenjujejo primere dobrih praks. Njihove rešitve za potek posameznega dela poslovanja lahko tako v določenem trenutku uporablja celotna ekipa, kar pomeni, da lahko vsako podjetje znotraj skupine pripomore k izboljšanju določenega procesa.

Prihodnost je brezpapirna – tudi pri poslovanju s partnerji

Trenutno obdobje, ko poteka prehod s papirnega na brezpapirno poslovanje, v Interserohu ocenjujejo kot vmesno. Digitalizacija vseh papirnatih dokumentov poteka in prizadevajo si doseči cilj popolnega poslovanja brez papirja. To pa pomeni tudi razširitev brezpapirnega poslovanja v zunanje procese tako pri prodaji kot nabavi.

»K brezpapirnemu poslovanju bomo spodbudili tudi svoje stranke, zavezance in dobavitelje, saj želimo kot trajnostno naravnano podjetje, ki je usmerjeno k družbi brez odpadkov, tovrstno odgovorno ravnanje spodbujati na vsakem koraku,« je dejala Figljeva.

V podjetju si želijo, da bi s partnerji imeli enak informacijski sistem, kjer bi podpisovanje pogodb o sodelovanju in prenos preostalih dokumentov potekali samo elektronsko. V tej smeri so že storili prve korake. Z dobavitelji se trenutno dogovarjajo za pošiljanje vseh dokumentov prek e-portala, v bližnji prihodnosti pa bodo strankam pošiljali izključno elektronske račune.

Brezpapirno poslovanje je osnova za digitalne inovacije

Napredna in okoljsko ozaveščena podjetja, kot je Interseroh, nenehno iščejo rešitve, kako povečati učinkovitost.

»Prek programa BusinessConnect bi lahko potekale izmenjave računov, dobavnic in potrditve dokumentov med poslovnimi partnerji. S tem bi prihranili porabo papirja, kuvert za pošiljanje, prihranili bi pri poštnih storitvah, ki ustvarijo dodatno obremenitev zaradi transporta. Zato bi se zmanjšal tudi izpust toplogrednih plinov v ozračje,« je povedala sogovornica.

V panogi zbiranja in predelave odpadkov poteka tesno sodelovanje med shemo (Interseroh) in lokalnimi komunalnimi podjetji, kjer prevzemajo odpadno embalažo. »V tem trenutku pošiljamo naročilnice za prevzem odpadne embalaže po e-pošti, še vedno pa bi bile dobrodošle izboljšave v smislu portalov za izmenjavo dokumentov in transparentno sledenje naročilom,« je razložila Figljeva. Podpirajo tudi trud občin pri vzpostavljanju sistema »zero waste«.

»Želimo si, da bi se gibanju pridružile vse občine v Sloveniji. To bomo lahko dosegli le z ozaveščanjem, ki ga izvajamo po vseh statističnih regijah v Sloveniji. Zavedamo se, da občine čaka še veliko trdega dela, vendar z medsebojnim sodelovanjem, voljo in željo lahko dosežemo skupen cilj – prihodnost brez odpadkov,« je še povedala Darja Figelj.

V Interserohu imajo jasno vizijo, kako s pametnimi digitalnimi rešitvami vzpostaviti brezpapirno poslovanje in zmanjšati obremenitve okolja, ki jih ustvarja samo poslovanje. Še več, svoje dobre prakse prenašajo naprej, proti podjetjem in lokalnim skupnostim, saj se zavedajo pomena trajnostnega razvoja za okolje, gospodarstvo in celotno družbo.

Napišite svoj komentar

Da boste lahko napisali komentar, se morate prijaviti.
Več o temi
Kliknite + poleg oznake in se prijavite na obveščanje. S klikom na ime posamezne oznake preverite seznam člankov.
OGLAS
FINANCE
Nepremičnine
Nepremičnine Kakšen mora biti kakovosten servis kosilnice

Vključevati mora vse potrebne preglede in popravila kosilnice oziroma vrtnega traktorja ali riderja – opravite ga pri strokovnjaku.

FINANCE
Okolje & energija
V načrt za okrevanje in odpornost vstopa energetska izraba odpadkov
Okolje & energija
Okolje & energijaBorut Hočevar V načrt za okrevanje in odpornost vstopa energetska izraba odpadkov

Vlada dopolnjuje osnutek nacionalnega načrta za okrevanje in odpornost. Del načrta bo tudi koncept ravnanja z odpadki.

FINANCE
Okolje & energija
Kako krožno je slovensko gospodarstvo? Poglejte, kaj kaže statistika
Okolje & energija
Okolje & energijaBorut Hočevar Kako krožno je slovensko gospodarstvo? Poglejte, kaj kaže statistika 2

Na statističnem uradu, SURS, so preračunali kazalnike krožnega gospodarstva. S preračunom so prikazali, kako je Slovenija napredovala pri prehodu v krožno gospodarstvo.

FINANCE
Okolje & energija
(blog O & E) Zakaj se odpadki dražijo in kaj to prinaša
FINANCE
IKT
Kako so procesni sistemi postali strelovod za hekerske napade
OGLAS
IKT
KIBERNETSKA VARNOST
IKTFinance PR Kako so procesni sistemi postali strelovod za hekerske napade (OGLAS)

Varovanje industrijskih okolij še nikoli ni bilo pomembnejše.

FINANCE
Okolje & energija
Kako je okoljsko ministrstvo onemogočilo reciklažo komunalnega blata
Okolje & energija
Okolje & energijaBorut Hočevar Kako je okoljsko ministrstvo onemogočilo reciklažo komunalnega blata 3

RTV Slovenija je pred nekaj dnevi poročala o že drugem kupu blata iz čistilnih naprav, ki so ga storilci odložili kar v naravi. Dodajamo: ministrstvo za okolje je jeseni onemogočilo recikliranje takšneg blata.

FINANCE
Nacionalni načrt oklevanja in obupa
Finance
Marko Pahor Nacionalni načrt oklevanja in obupa 12

S tem dokumentom bi trenutna vlada lahko zares pustila svoj pečat za prihodnje desetletje, ne glede na to, kakšen bo izid naslednjih volitev. Pa je namesto tega znova nastal zgolj kolaž zadovoljevanja nekih parcialnih interesov in ravnanja po načelu deli in vladaj, brez prave vizije o tem, kam želimo to državo pripeljati.

FINANCE
Manager
Da bi pokazali vsaj del izjemne iznajdljivosti in kreativnosti, ki ju imamo
Manager
ManagerŽan Menart Da bi pokazali vsaj del izjemne iznajdljivosti in kreativnosti, ki ju imamo

Slovenija ima še ogromen neizkoriščen potencial pri produktih in rešitvah za končnega kupca.

FINANCE
IKT
Ste izpeljali odličen B2B e-commerce projekt? Prav vas iščemo!
IKT
SPLETNO POSLOVANJE
IKTFinance PRO Ste izpeljali odličen B2B e-commerce projekt? Prav vas iščemo!

Z izborom želimo ozaveščati o pomenu in koristih digitalizacije medpodjetniškega poslovanja ter predstaviti slovenske dobre prakse spletnega poslovanja na področju B2B