Novo leto je za nami in izziv »doseganje plana 2020« se je začel. Za učinkovito upravljanje podjetja moramo imeti informacijo o napovedi najprej za prvo četrtletje, primerjalno na plan, prejšnje leto in upoštevajoč sezonska gibanja. S sprotnim spremljanjem planov, rezultatov in napovedi bomo lahko pravočasno sprejemali poslovne odločitve, ki bodo potrebne za doseganje naših ciljev. Vsako podjetje to že danes nekako spremlja, z vpeljavo ustrezne rešitve BI oziroma CPM pa lahko to počnemo na čisto drugi ravni.
Trend, ki ga opažamo v zadnjih dveh letih, so orodja za analitiko v oblaku. Očitno lahko rečemo, da niso več novost in so že zrela za uporabo. Glede na to, kaj je videti na trgu in slišati od strank, se zdi, da analitika v oblaku dobiva zagon. Zato je varno reči »analitični oblak je tu in bo tu ostal«.
Celotni krog upravljanja podjetja podprt na enem mestu
Nas je najbolj prepričal SAP Analytics Cloud, ki smo se ga lani odločili vpeljati tudi v podjetju SRC. Razlog je v tem, da je to edini izdelek za analitiko v oblaku, ki na enem mestu podpira celoten krog upravljanja podjetja. Govorimo o ključnem modelu upravljanja planiraj – usmerjaj – nadzoruj. Začne se s sodelovanjem odgovornih pri pripravi letnega načrta, v istem orodju se spremlja dejanska realizacija skozi leto in se napovedujejo pričakovani prihodki in odhodki. Nad temi podatki se ves čas izvaja samodejna analitika, ki hkrati omogoča tudi napovedovanje prihodnosti. Tehnologija strojnega učenja in umetne inteligence na poglobljena vprašanja o vzrokih poslovnih rezultatov in trendov odgovarja hitreje, kot smo ji sposobni postavljati vprašanja.
Sklenjen krog nadzora, načrtovanja in napovedne analitike, združen v enem orodju, je edinstven in ni na voljo nikjer drugje na trgu.
Hitro in avtomatizirano načrtovanje in napovedovanje
Planske operacije so vključene v predpripravljen model. Odgovorni za plan razdeli zaposlenim enostavne naloge priprave plana, vodji načrtovanja pa je ob tem združevanje planov in odpravljanje odstopanj v planskih številkah prihranjeno. Vizualizacija planov daje večdimenzionalen pregled nad načrtovanimi številkami in primerjavo s kazalniki uspeha. Namesto administraciji se pri načrtovanju lahko posvetite strateškim vprašanjem ter si prihranite ogromno časa in napak.
Planski podatki se pozneje spremenijo v napoved, ki jo uporabniki ročno vnašajo in sproti spreminjajo ali pa se napaja iz preostalih prodajnih virov (na primer sistem CRM). Dejanska dnevna, tedenska in mesečna realizacija pa v sistem redno prihaja prek enostavne integracije s sistemom ERP.
Ključni kazalniki uspeha vedno in takoj na dlani
Uporabnik lahko številke iz plana, dejanske realizacije in napovedi (forcast) pogleda kjerkoli in kadarkoli, seveda tudi na telefonu. Pozabite pa lahko tudi na velike projekte za konsolidacijo dejanskih in načrtovanih številk v ločeni shrambi podatkov ter na težave z grajenjem ločenih poročil in analiz nad njimi. Vse je na voljo v SAP Analytics Cloudu. Poveže se s katerimkoli sistemom ERP ali virom podatkov (CRM, HR, DMS ali poljubno bazo oziroma csv, Excel ...) in odločevalcu ponuja informacije v realnem času.
Analiza z umetno inteligenco
Analiza z uporabo umetne inteligence je uporabna tako za predvidevanje realizacije do konca leta kot za jasen vpogled v korelacijo dimenzij napovedi z uporabo KPI (ključni kazalniki uspešnosti). »Pojasni to!« je enostaven ukaz, ki kjerkoli v analizah in poročilih požene umetno inteligenco. Če želite vedeti, kateri atributi najbolj ali najmanj prispevajo k določenemu KPI, vam vgrajeni algoritmi SAP Analytics Cloud to prikazujejo z uporabo funkcije Smart Data Discovery in postrežejo z najverjetnejšimi razlogi.
Simulacije planov in napovedi
SAP Analytics Cloud omogoča delo z različnimi verzijami plana in napovedi. Če želite simulacijo plastično videti, uporabite odločitveno drevo (decision value tree), ki prikaže hierarhijo povezav med planskimi kategorijami, ki v organizaciji vplivajo druga na drugo. To nam omogoča kaj če (what-if) scenarije, kaj se zgodi z vsemi preostalimi, če se eden od dejavnikov spremeni (na primer upad cen surovin, sprememba višine davkov, višine plač, spremembe na trgu ali v proizvodnji).
Vse to je omogočeno vsem, ker temelji na oblaku – brez infrastrukture za postavitev, brez velikih projektov in projektnih skupin, brez nočnih mor z novimi različicami in nadgradnjami.
Za konec
Plan za leto 2020 se začne loviti že januarja. Kako uspešni smo pri tem, je smiselno sproti spremljati in po potrebi ukrepati dovolj zgodaj. S SAP Analitycs Cloudom je to možno narediti prijazno do uporabnika in za zmerno ceno. Pa tudi načrtovanje za 2021 bo neprimerno enostavnejše, kot je bilo tokrat.