IKT

Župan občine Braslovče stavil – in zmagal

V Občini Braslovče, ki po površini in številu prebivalcev sodi v zlato sredino slovenskih občin, so z namenom povečanja učinkovitosti in preglednosti poslovanja uvedli dokumentno rešitev GovernmentConnect

Podporniki obveščajo

FINANCE
IKT
Digitalna dostopnost bo sredi leta 2025 postala zakonska obveza – kaj to pomeni za podjetja?
IKT
DIGITALNA DOSTOPNOST
IKTRedakcija IKT Digitalna dostopnost bo sredi leta 2025 postala zakonska obveza – kaj to pomeni za podjetja?

Več o tem boste izvedeli na brezplačnem izobraževanju, ki ga organizira Zavod za digitalno dostopnost A11Y.si.

FINANCE
IKT
Kako je videti virtualni pomočnik za podjetniška okolja
IKT
ADD KONFERENCA
IKTPodpornik projekta Kako je videti virtualni pomočnik za podjetniška okolja

To boste lahko izvedeli na letni konferenci podjetja ADD, na kateri bodo govorili tudi o novi regulativi, ki bo krojila nadaljnji razvoj, ter o podatkih in umetni inteligenci.

FINANCE
IKT
Slovenski Kontron lansiral zasebno mobilno omrežje 5G v nemški proizvodnji
IKT
ZASEBNA 5G OMREŽJA
IKTPodpornik projekta Slovenski Kontron lansiral zasebno mobilno omrežje 5G v nemški proizvodnji

Gre za naložbo v robustno omrežno infrastrukturo, ki je pripravljena na prihodnost in podpira trenutne in prihodnje potrebe po brezžični povezljivosti v proizvodnji in skladišču

FINANCE
IKT
Kako bodo s pomočjo umetne inteligence preprečili izumrtje atlantskega lososa na Norveškem
IKT
NAGRADA ZA INOVACIJO
IKTPodpornik projekta Kako bodo s pomočjo umetne inteligence preprečili izumrtje atlantskega lososa na Norveškem

Rešitev je v okviru pobude Tech4Aall razvil Huawei skupaj z lokalnimi partnerji

FINANCE
IKT
Poziv za obnovo pravil enotnega digitalnega trga
IKT
DIGITALNI TRG
IKTPodpornik projekta Poziv za obnovo pravil enotnega digitalnega trga

Digitalno preobrazbo tradicionalnih industrij bi bilo treba voditi z jasnimi pravili za dostop in delitev podatkov

Avtor
08.06.2020 07:00
Čas branja: 2 min

Kot je povedal župan občine Braslovče, Tomaž Žohar, sta bila povečanje učinkovitost občinske uprave ter vzpostavitev stoodstotne transparentnost poslovanja ena njegovih pomembnih ciljev že na začetku županskega mandata. »Informacijski sistem v podporo brezpapirnemu poslovanju je vsekakor eden najpomembnejših korakov k temu cilju. Z njegovo vpeljavo smo optimizirali delovne procese, ki so oziroma še bodo kratkoročno v določenih korakih razbremenili določena delovna mesta. Uveden sistem nam je poleg prenovljene spletne strani omogočil, da smo se dodatno približali našim občanom oziroma našim strankam,« je povedal Žohar.

Z uvedbo prilagojene rešitve za poslovanje občin GovernmentConnnect, ki so jo pripravili v podjetju Avtenta, so poenostavili, pocenili in pospešili oddajo, reševanje in potrjevanje različnih vlog, plačevanje taks ter drugo komunikacijo s strankami. Uvedeni sistem jim poleg tega zagotavlja skladnost z veljavno zakonodajo, ustrezno varnost in boljši nadzor nad dokumenti ter popolno transparentnost poslovanja.

»Z uvedbo dodatnih modulov smo poenostavili procese odločanja tudi pri podaljševanju in sklepanju pogodb ter, kar je najpomembnejše, pri vodenju investicijskih in vzdrževalnih projektov,« je dodal župan.

Namesto papirja in zmede pri e-pošti so želeli urediti in obvladovati vse dokumente na enem mestu ter hkrati omogočiti takojšnje iskanje ne glede na to kje v sistemu se nahajajo in kdo jih je nazadnje urejal.

Hitro in brez motenj pri delu do občutnih koristi

Rešitev GovernmentConnect so v Občini Braslovče uvedli v dobrem mesecu. »Vsekakor mi je bila najpomembnejša hitra uvedba sistema ter, da ta ni motila obstoječega delovnega procesa. Avtenta se je pokazala kot kompetenten in profesionalen izvajalec, tako, da smo se lahko popolnoma posvetili našim nalogam,« je povedal Žohar.

Da uvedba dokumentnega sistema pomeni spremembo dela, saj je povezana z optimizacijo dela in včasih tudi reorganizacijo se je pokazalo tudi v Braslovčah. »Na začetku seveda vsi pravijo, da je več dela, kar je gotovo tudi res, saj se je naprej potrebno programa naučiti, malo te skrbi ali izvedeš postopek ustrezno, kar ti gotovo podaljša čas. A to je začasno, potem pa vidiš, da ti program tako optimizira čas in izboljša delo, da ga nikakor več ne zamenjaš,« je o začetnih izzivih pri uporabi povedal župan.

Tomaž Žohar največjo korist uvedbe GovernmentConnecta vidi v celoviti izboljšavi dela z dokumenti. »Saj veste kako pravijo, veriga je tako močna, kolikor je močan njen najšibkejši člen. Bi pa sicer izpostavil boljši nadzor nad dokumenti, projekti, pogodbami, poenostavitev delovnih procesov ter s tem večjo učinkovitost zaposlenih, varnost in transparentnost.«

Dodatne potrditve vrednosti naložbe v času epidemije

Dokumentni sistem se je posebej izkazal kot nepogrešljiv člen podpornega sistema v času epidemije. »Vsekakor ostalim občinam svetujem, da ne odlašajo z vpeljavo brezpapirnega poslovanja, saj jim bo to močno olajšalo delo,« je še dejal Žohar.

GovernmentConnect zaposlenim v občinski upravi ponuja vpogled v celotno zgodovino sodelovanja na posameznem dokumentu, vključno s podpisi, opombami in sprememba. Poleg tega so dokumenti varno shranjeni in vedno dostopni o v oblaku Telekoma Slovenije, kar se je ob odrejenem delu od doma dokazalo za nepredstavljivo prednost pri njihovem delu.

Napišite svoj komentar

Da boste lahko napisali komentar, se morate prijaviti.
Več o temi
Kliknite + poleg oznake in se prijavite na obveščanje. S klikom na ime posamezne oznake preverite seznam člankov.
OGLAS
FINANCE
Nepremičnine
Nepremičnine Kakšen mora biti kakovosten servis kosilnice

Vključevati mora vse potrebne preglede in popravila kosilnice oziroma vrtnega traktorja ali riderja – opravite ga pri strokovnjaku.

FINANCE
Subvencije
TOP razpisi tega tedna: evropska komisija, Eko sklad, občine
Subvencije
SubvencijeTeja Grapulin TOP razpisi tega tedna: evropska komisija, Eko sklad, občine

Objavljamo izbor aktualnih razpisov za subvencije in druge oblike spodbud

FINANCE
Subvencije
To so domače naložbe, ki so letos dobile zeleno luč za evropske milijone
Subvencije
SubvencijeTeja Grapulin To so domače naložbe, ki so letos dobile zeleno luč za evropske milijone 1

Pogledali smo tudi, za katere projekte oziroma programe je do zdaj namenjenega največ evropskega denarja

FINANCE
IKT
Dokumenti: še vedno preveč klasične pošte in premalo elektronske izmenjave
IKT
IKTRedakcija IKT Dokumenti: še vedno preveč klasične pošte in premalo elektronske izmenjave 1

Dobra programska oprema še zdaleč ni dovolj za prehod v digitalno poslovanje, potrebnih je tudi veliko organizacijskih sprememb

FINANCE
IKT
Ste izpeljali odličen B2B e-commerce projekt? Prav vas iščemo!
IKT
SPLETNO POSLOVANJE
IKTFinance PRO Ste izpeljali odličen B2B e-commerce projekt? Prav vas iščemo!

Z izborom želimo ozaveščati o pomenu in koristih digitalizacije medpodjetniškega poslovanja ter predstaviti slovenske dobre prakse spletnega poslovanja na področju B2B

FINANCE
Subvencije
TOP razpisi tega tedna: zavod za zaposlovanje, gospodarsko ministrstvo, občine ...
Subvencije
SubvencijeTeja Grapulin TOP razpisi tega tedna: zavod za zaposlovanje, gospodarsko ministrstvo, občine ...

Objavljamo izbor aktualnih razpisov za subvencije in druge oblike spodbud

FINANCE
Telekom Slovenije ima štiri nove nadzornike
FINANCE
IKT
Kako so procesni sistemi postali strelovod za hekerske napade
OGLAS
IKT
KIBERNETSKA VARNOST
IKTFinance PR Kako so procesni sistemi postali strelovod za hekerske napade (OGLAS)

Varovanje industrijskih okolij še nikoli ni bilo pomembnejše.